为贯彻落实上级部门关于加强办公用房管理的相关要求，进一步规范学校办公用房的使用和管理，确保资源合理配置、高效利用，我校近期组织开展了办公用房使用情况的自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、自查工作的基本情况

本次自查工作由学校后勤管理部门牵头，联合相关部门负责人共同参与，对全校各职能部门、教学单位及附属机构的办公用房进行了全面梳理和实地核查。重点检查了办公用房的面积是否符合标准、是否存在超面积使用、是否存在闲置或未合理利用的情况，并对办公用房的使用用途、人员配备等方面进行了详细记录。

二、办公用房使用现状

经核查，目前我校办公用房整体使用情况较为规范，大部分部门均按照规定面积进行配置，未发现严重超标现象。各部门办公区域布局合理，功能分区明确，基本能满足日常教学和管理工作需要。同时，部分单位在办公空间利用上存在一定的优化空间，如个别办公室存在人员较少但面积较大的情况，建议根据实际需求进行调整。

三、存在的问题与不足

1. 个别部门办公用房面积略高于标准，需进一步核实使用合理性。

2. 部分老旧建筑中的办公用房设施较为陈旧，存在安全隐患，亟需维修或更新。

3. 办公用房使用动态管理机制尚不健全，存在信息更新滞后的问题。

四、整改措施与下一步计划

针对自查中发现的问题，学校将采取以下措施加以整改：

1. 对于超面积使用的部门，将进一步核实其实际需求，必要时进行调整或重新分配。

2. 制定办公用房设施维护计划，逐步改善老旧用房条件，提升使用舒适度和安全性。

3. 建立办公用房动态管理台账，定期开展使用情况核查，确保数据准确、管理有序。

4. 加强宣传教育，提高全体教职工对办公用房规范使用的意识，营造节约、高效的办公环境。

五、结语

此次自查工作是对学校办公用房使用情况的一次全面体检，有助于发现问题、及时整改，推动办公用房管理更加科学化、制度化。今后，学校将继续加强办公用房的规范化管理，确保资源合理配置，为教育教学和行政工作的顺利开展提供有力保障。

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2025年X月X日