【调档函是什么样子的】调档函是用于人事档案调动的一种正式文件，常见于单位、学校或人才交流中心之间。它主要用于说明个人档案的转递原因、接收单位及具体信息，是档案转移的重要依据。不同单位对调档函的格式和内容要求略有差异，但基本结构相似。
以下是关于“调档函是什么样子的”的总结与表格展示：
一、调档函的基本内容
1. 通常为“调档函”或“档案调转函”。
2. 发函单位：发出调档函的单位名称，如某单位人事部、人才服务中心等。
3. 收函单位：接收档案的单位名称，如某公司、学校或人才市场。
4. 个人信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。
5. 调档原因：简要说明调档的原因，如工作调动、升学、离职等。
6. 档案编号：档案在原单位的编号或存放位置。
7. 附件信息：如有相关证明材料，可注明附件清单。
8. 落款与日期：发函单位盖章及负责人签字，并注明出具日期。
二、调档函的格式示例（文字版）
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调档函
致：XX人才服务中心
兹有我单位员工张三（身份证号：110101199001011234），因工作调动，需将其人事档案转至贵中心保管。该员工档案编号为：2023-0012，现附上相关材料，请予以接收并办理档案转递手续。
特此函达。
联系人：李四
联系电话：13812345678
单位名称：XX公司人事部
日期：2025年4月5日
（单位公章）
```
三、调档函的常见样式对比表
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “调档函”或“档案调转函” |
| 发函单位 | 如“XX公司人事部”、“XX人才服务中心” |
| 收函单位 | 档案接收单位，如“XX市人才交流中心” |
| 姓名 | 调档人姓名 |
| 身份证号 | 调档人有效身份证号码 |
| 联系方式 | 调档人或单位联系人电话 |
| 调档原因 | 如“工作调动”、“离职”、“升学”等 |
| 档案编号 | 档案在原单位的编号或存放地点 |
| 附件信息 | 可附上身份证复印件、离职证明、录用通知等 |
| 落款 | 单位名称、负责人签字、加盖公章 |
| 日期 | 函件出具的日期 |
四、注意事项
- 调档函一般由单位或人才机构出具，个人不可自行制作。
- 内容应真实、准确，避免填写错误导致档案无法顺利转移。
- 有些单位可能要求调档函加盖公章，否则视为无效。
- 不同地区或单位可能对格式有不同要求，建议提前咨询接收单位。
通过以上内容可以看出，“调档函是什么样子的”主要取决于使用场景和单位要求，但其核心功能是一致的：确保人事档案的合法、规范转移。
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