【公文通知格式[页2]（写作指导）】在实际工作中，公文通知是各级机关、单位之间进行信息传达、工作部署和政策发布的重要工具。作为公文的一种常见形式，通知具有内容明确、结构规范、语言简洁等特点。在撰写通知时，不仅要注重内容的准确性，还要严格遵守格式要求，以确保公文的正式性和权威性。

本篇将围绕“公文通知格式[页2] 写作指导”这一主题，深入解析通知写作中的关键要素，帮助读者掌握规范的写作风格与格式标准，提升公文写作的专业水平。

一、通知的基本结构

一份完整的公文通知通常包括以下几个部分：

1. 简明扼要地反映通知的核心内容，一般采用“关于……的通知”或“……通知”的格式。

2. 发文字号：即文件编号，用于标识发文单位及年份、序号等信息。

3. 主送单位：指接收通知的单位或部门名称。

4. 这是通知的核心部分，包括背景、目的、具体事项、要求等内容。

5. 落款：包括发文单位名称和日期。

6. 附件说明（如有）：列出随文附带的材料或文件。

二、通知正文的写作要点

1. 开头部分

通知的开头应简要说明发布通知的原因或依据，如“根据……精神”、“按照……要求”等。这部分内容要简明扼要，避免冗长。

2. 主体内容

主体部分是通知的重点，应清晰列出通知的具体内容、任务安排、时间要求、执行标准等。语言要准确、规范，避免使用模糊或歧义的表述。

- 任务布置：明确需要完成的工作内容、责任单位、时间节点等。

- 政策依据：引用相关文件、法规或会议精神，增强通知的权威性。

- 注意事项：对执行过程中可能遇到的问题提出建议或提示。

3. 结尾部分

结尾部分通常为“特此通知”或“请遵照执行”，表示通知的结束，并提醒接收单位认真贯彻执行。

三、格式细节与排版规范

在正式写作中，格式的规范性同样重要。以下是一些常见的格式要求：

- 字体与字号：通常使用仿宋GB2312或宋体，字号为3号或小3号。

- 段落与行距：正文一般为单倍行距，段落首行缩进两个汉字。

- 标题层级：标题居中，加粗显示；正文分点列出时，使用阿拉伯数字或汉字编号。

- 页边距：上、下、左、右边距一般为2.54厘米。

四、常见错误与注意事项

在实际写作中，一些常见的错误需要注意：

- 标题不规范：如缺少“通知”二字，或使用口语化表达。

- 内容不够具体：只说“请落实”，而未说明具体要求。

- 格式混乱：未按标准排版，导致公文显得不专业。

- 遗漏必要信息：如无发文字号、主送单位不明确等。

五、结语

公文通知虽然形式相对固定，但其内容却需因事制宜、因时而异。写作时既要遵循规范，又要结合实际情况灵活处理。只有在格式严谨、内容清晰、语言规范的基础上，才能真正发挥通知的指导作用和管理功能。

通过不断学习和实践，逐步提高公文写作能力，是每一位从事行政工作的人员必须重视的课题。希望本文能为广大读者提供有益的参考，助力提升公文写作质量。