【印章使用登记表-模板】在日常办公管理中,印章的使用是一项非常重要的环节。为了规范印章的使用流程、确保用印安全、便于后续追溯和管理,许多单位都制定了《印章使用登记表》。该表格不仅有助于提高工作效率,还能有效防止印章被滥用或误用。
以下是一份适用于大多数企事业单位的“印章使用登记表”模板,内容清晰、结构合理,可根据实际需求进行调整。
印章使用登记表
| 序号 | 申请部门 | 申请人 | 用印文件名称 | 用印用途 | 用印数量 | 用印时间 | 审批人 | 备注 |
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填写说明:
1. 序号:按每次用印顺序编号,便于查找与统计。
2. 申请部门:填写使用印章的部门名称,如“行政部”、“财务部”等。
3. 申请人:填写实际申请使用印章的人员姓名。
4. 用印文件名称:填写需要盖章的文件或合同名称,如“合作协议”、“授权书”等。
5. 用印用途:简要说明使用印章的目的,例如“用于对外合作签约”。
6. 用印数量:填写本次用印的页数或份数。
7. 用印时间:填写具体的日期和时间。
8. 审批人:填写批准该次用印的负责人签字或姓名。
9. 备注:可填写其他需要说明的信息,如特殊要求、附件清单等。
注意事项:
- 印章管理人员应严格审核用印申请,确保内容真实、用途合法。
- 每次用印后,应及时填写登记表并妥善保存。
- 对于重要文件或合同,建议附上复印件或扫描件作为备案。
- 如发现印章使用异常,应立即上报并调查原因。
通过使用这份《印章使用登记表》,可以实现对印章使用的全过程控制,提升内部管理的规范性和安全性。各单位可根据自身情况,对表格内容进行适当修改或扩展,以更好地适应实际工作需要。