【合同管理制度(完整版)合同制度管理】为规范公司合同管理流程，提升合同管理水平，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《合同管理制度（完整版）》。本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、归档等全过程管理。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门在日常经营活动中涉及的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、劳动合同等。凡以公司名义对外签署的合同，均须遵守本制度的规定。

二、合同管理职责分工

1. 合同起草部门：负责合同内容的拟定、初审及提交审批。

2. 法律事务部/法务人员：负责合同的合法性审查、风险评估及法律条款的把关。

3. 业务审批人：根据授权范围对合同进行审批，确保合同内容符合公司利益。

4. 合同管理部门：负责合同的统一编号、归档、保管及使用登记。

5. 财务部门：负责合同履行过程中的款项支付与结算审核。

三、合同签订前的准备

1. 合同立项：合同签署前需完成项目立项审批，明确合同目的、金额、期限等内容。

2. 资信调查：对合同相对方进行必要的资信调查，确认其具备履约能力。

3. 合同草案拟定：由业务部门或法律顾问起草合同文本，内容应清晰、完整、合法。

4. 内部评审：合同草案需经相关部门会签，确保内容无误、权责明确。

四、合同审批流程

1. 初审：由合同起草部门负责人进行初步审核。

2. 法律审核：由法务人员对合同的法律合规性进行审查。

3. 业务审批：由相关业务主管或分管领导进行审批。

4. 授权签署：经审批通过后，由具有相应权限的人员签署合同。

五、合同履行与变更

1. 合同履行：合同签署后，相关责任部门应严格按照合同约定履行义务。

2. 履约监控：合同执行过程中，应定期检查履约情况，及时发现并处理问题。

3. 合同变更：如因客观原因需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。

4. 合同终止：合同到期或提前终止时，应办理相关手续并做好资料归档。

六、合同归档与管理

1. 统一编号：每份合同应由合同管理部门统一编号，便于查询和管理。

2. 分类归档：合同按类型、时间、项目等进行分类归档，确保资料完整。

3. 电子化管理：鼓励采用电子合同管理系统，实现合同信息的数字化存储与调阅。

4. 保密要求：合同文件属于公司机密，未经批准不得外传或泄露。

七、合同风险防控

1. 风险识别：建立合同风险预警机制，对高风险合同进行重点监控。

2. 争议处理：合同履行过程中如发生争议，应及时收集证据，依法维权。

3. 定期评估：定期对合同管理制度执行情况进行评估，持续优化管理流程。

八、附则

1. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各部门应认真学习本制度，严格执行，确保合同管理工作规范有序。

结语：

合同是公司经营活动的重要载体，合同管理的规范化、制度化是企业稳健发展的基础。公司全体员工应高度重视合同管理，严格遵守本制度，共同维护公司合法权益，推动公司健康、可持续发展。