尊敬的各位同事：

随着年末的临近，公司财务部门特此发布关于年底报销的相关通知。为了确保大家能够顺利地完成各项费用的报销工作，请务必仔细阅读以下内容，并按照要求及时提交相关材料。

一、报销时间安排

1. 提交截止日期：所有需要报销的票据必须在2023年12月25日（周一）下午5点前提交至财务部。

2. 审核及发放时间：财务部将在收到完整资料后的7个工作日内完成审核。审核通过的款项将于次月初统一发放至个人账户。

二、注意事项

1. 票据要求：

- 所有发票需真实有效，且符合国家税务规定。

- 发票抬头须为公司全称（具体名称请咨询人事部门获取）。

- 如涉及差旅费、餐饮费等特殊项目，请附上详细说明或行程单据。

2. 报销范围：

- 日常办公用品采购；

- 员工因公出差产生的交通费、住宿费；

- 客户接待相关的餐饮及其他合理支出。

- 不在报销范围内的项目包括私人消费、非必要性支出等。

3. 电子化处理：

- 鼓励使用公司提供的在线报销系统上传电子版票据。

- 对于无法实现电子化的纸质票据，请妥善保管并按时递交。

4. 特殊情况处理：

- 若因特殊情况未能按时提交，请提前向财务部申请延期，并提供书面说明。

- 对于逾期未报或不符合规定的报销请求，将不予受理。

三、联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请联系财务部工作人员：

- 联系电话：XXX-XXXX-XXXX

- 邮箱地址：finance@companyname.com

感谢大家的理解与配合！让我们共同努力，确保年底工作的顺利进行。祝大家新年快乐，万事如意！

此致

敬礼

[公司名称]

财务部

2023年XX月XX日