近日，【行政单位的固定资产折旧会计分录怎么做】引发关注。在行政单位的财务核算中，固定资产的折旧是一项重要的会计处理内容。由于行政单位通常采用的是收付实现制或权责发生制（根据具体规定），因此在进行固定资产折旧时，需按照相关会计准则和制度要求进行账务处理。以下是对行政单位固定资产折旧会计分录的总结与说明。
一、行政单位固定资产折旧的基本原则
1. 折旧范围：行政单位的固定资产，如房屋建筑物、设备、交通工具等，均应按月计提折旧。
2. 折旧方法：一般采用年限平均法（直线法）进行折旧计算。
3. 折旧时间：自固定资产投入使用当月起开始计提折旧，停用当月不再计提。
4. 折旧依据：根据固定资产的原值、预计使用年限及净残值率确定每月折旧额。
二、固定资产折旧的会计分录
行政单位在进行固定资产折旧时，通常涉及以下会计科目：
- 借方：业务活动费用 / 单位管理费用
- 贷方：累计折旧
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 业务活动费用 / 单位管理费用 | X元 | - |
| 累计折旧 | - | X元 |
说明：
- “业务活动费用”或“单位管理费用”科目用于反映行政单位日常运营过程中发生的支出。
- “累计折旧”是固定资产的抵减账户，用于记录固定资产的累计折旧金额。
三、举例说明
假设某行政单位一台办公电脑原值为5000元，预计使用年限为5年，净残值率为5%，则每月折旧额计算如下：
- 原值 = 5000元
- 净残值 = 5000 × 5% = 250元
- 应计折旧总额 = 5000 - 250 = 4750元
- 每月折旧额 = 4750 ÷ (5×12) = 79.17元（四舍五入）
会计分录如下：
```
借：业务活动费用79.17元
贷：累计折旧 79.17元
```
四、注意事项
1. 折旧政策应符合《政府会计制度》及相关财政部门的规定。
2. 行政单位应定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。
3. 折旧数据应纳入年度财务报告，作为资产管理和绩效评估的依据。
通过以上总结可以看出，行政单位在进行固定资产折旧时，应严格按照会计制度要求进行账务处理，确保财务信息的真实、准确和完整。
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