【公司信息资源管理办法】在信息化快速发展的今天，企业对信息资源的管理已成为提升运营效率、保障信息安全和推动战略决策的重要环节。为规范公司内部信息资源的使用与管理，确保各类信息的安全性、完整性与可用性，特制定本《公司信息资源管理办法》。

本办法适用于公司所有部门及员工，在信息资源的采集、存储、传输、使用、共享及销毁等各个环节中，均需严格遵守相关管理规定。通过制度化的管理手段，提高信息资源的利用效率，降低信息泄露和滥用的风险。

一、信息资源的分类与定义

公司信息资源主要包括：业务数据、财务信息、客户资料、技术文档、办公文件、人力资源档案等。根据其敏感程度和用途，信息资源可分为公开信息、内部信息和机密信息三类。不同级别的信息应采取相应的保护措施，确保其在授权范围内使用。

二、信息资源的管理职责

公司设立信息资源管理部门，负责统筹信息资源的规划、分配、监控与评估工作。各部门负责人需配合开展信息资源管理工作，明确本部门的信息安全责任人，落实信息安全管理责任。

三、信息资源的使用与访问控制

所有员工在使用公司信息资源时，必须遵循“最小权限原则”，仅访问与其工作职责相关的数据。对于涉及机密或敏感信息的操作，需经过审批并做好操作记录。同时，系统应设置多级权限管理机制，防止未经授权的访问和操作。

四、信息资源的安全保障

公司应建立完善的信息安全体系，包括但不限于数据加密、访问日志审计、防火墙防护、病毒查杀等技术手段。定期进行信息安全培训，增强员工的信息安全意识，防范人为风险。

五、信息资源的共享与协作

在保证信息安全的前提下，鼓励各部门之间合理共享信息资源，提高协同工作效率。信息共享应遵循合法合规的原则，并通过正式流程进行审批与备案，确保信息使用的可追溯性。

六、信息资源的归档与销毁

对于不再使用的信息资源，应按照相关规定进行归档保存或安全销毁。涉及重要数据的销毁，须由专人监督执行，确保信息彻底清除，防止信息泄露。

七、违规处理与责任追究

任何违反本办法的行为，公司将依据内部规章制度进行处理，情节严重的将依法追责。同时，鼓励员工积极举报信息安全隐患，共同维护公司信息安全环境。

本办法自发布之日起实施，由公司信息资源管理部门负责解释和修订。希望通过本办法的推行，进一步提升公司信息资源管理水平，为企业的可持续发展提供坚实的信息保障。