【询价采购管理办法】在现代企业运营过程中，采购管理作为成本控制和供应链优化的重要环节，直接影响企业的经济效益与市场竞争力。为了规范采购行为、提升采购效率、保障采购过程的公平性与透明度，制定一套科学合理的《询价采购管理办法》显得尤为重要。

本办法适用于公司内部所有涉及物资、设备、服务等采购活动的询价环节。通过明确流程、细化职责、强化监督，确保采购工作依法依规进行，防止腐败行为的发生，提高采购工作的规范化水平。

一、适用范围

本办法适用于公司各部门在采购过程中需要进行询价的各类项目，包括但不限于原材料采购、办公用品采购、设备维修服务、外包服务等。凡涉及金额较大或对业务影响较大的采购项目，均应按照本办法执行。

二、基本原则

1. 公平公正：所有参与询价的供应商必须具备合法资质，采购过程应公开透明，确保竞争的公平性。

2. 诚实信用：供应商应如实提供产品信息、价格及相关资料，不得弄虚作假。

3. 成本效益：在保证质量的前提下，优先选择性价比高的供应商，实现采购成本最小化。

4. 风险可控：采购过程中应充分评估供应商的履约能力和信誉，规避潜在风险。

三、实施流程

1. 采购申请：由使用部门提出采购需求，填写《采购申请单》，明确采购内容、数量、用途及预算。

2. 询价发布：采购部门根据申请内容，编制询价文件，并通过公司内部平台或指定渠道发布，邀请符合条件的供应商参与报价。

3. 报价评审：采购部门组织相关人员对收到的报价进行审核，综合考虑价格、质量、交货期等因素，择优选择供应商。

4. 确认成交：经审批后，与选定供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

5. 合同执行与验收：采购完成后，由使用部门负责验收，确保符合合同约定标准。

四、监督管理

为确保询价采购工作的规范运行，公司设立专门的采购监督小组，定期对采购流程进行检查，发现问题及时纠正。同时，鼓励员工举报违规行为，维护采购环境的廉洁性。

五、附则

本办法自发布之日起施行，由公司采购管理部门负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同推动采购工作的制度化、规范化发展。

通过严格执行《询价采购管理办法》，公司将有效提升采购管理水平，降低运营成本，增强市场响应能力，为企业持续健康发展提供有力保障。