【小学合同管理制度】为进一步规范学校在日常管理、教学活动及对外合作中的合同行为，确保各项工作的合法性和合规性，提高管理水平和风险防范能力，结合本校实际情况，特制定本《小学合同管理制度》。

本制度适用于学校在开展教育教学、基建工程、物资采购、服务外包、合作办学等各类活动中涉及的合同管理。所有与外部单位或个人签订的合同，均须按照本制度执行，确保合同内容真实、合法、有效。

一、合同管理职责分工

1. 学校设立合同管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长为副组长，相关部门负责人作为成员，负责合同的审核、审批和监督工作。

2. 教务处、总务处、办公室等部门根据各自职能，负责合同的具体起草、初审及归档管理工作。

3. 法律顾问或相关专业人员对重大合同进行法律审查，确保合同条款符合法律法规要求。

二、合同的签订流程

1. 合同发起：各部门根据实际需要提出合同签订申请，填写《合同立项审批表》，明确合同内容、金额、合作方信息等。

2. 合同初审：由相关部门负责人对合同内容进行初步审核，确认是否符合学校规定和实际需求。

3. 法律审查：对于金额较大或涉及法律风险的合同，需提交法律顾问进行法律审查，确保合同条款无歧义、无漏洞。

4. 审批签字：经审核通过后，由学校法定代表人或授权代表签署合同，并加盖学校公章。

5. 合同归档：合同签署后，由档案管理部门统一归档保存，确保资料完整、可追溯。

三、合同的履行与变更

1. 合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，及时跟进合同执行情况。

2. 如因客观原因需要变更合同内容，必须经双方协商一致，并签订书面补充协议，履行相应的审批手续。

3. 对于已履行完毕的合同，应及时办理结算手续，并做好相关记录。

四、合同的监督与评估

1. 学校定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于存在争议或执行不力的合同，应及时协调解决，必要时依法维权。

3. 每年对合同管理工作进行总结评估，不断优化管理流程，提升合同管理水平。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由学校合同管理领导小组负责解释。各相关部门应认真学习并严格执行，确保学校各项工作在合法、有序的前提下顺利开展。

通过建立健全的合同管理制度，不仅有助于提升学校的规范化管理水平，也为学校的发展提供了有力保障。希望全体教职工高度重视合同管理工作，共同维护学校的合法权益与良好形象。