【接收函范文接收函格式接收函模板】在日常的商务往来、行政事务或项目合作中，接收函是一种常见的书面文件，用于确认某一方已收到特定物品、资料、款项或其他形式的交付。一份规范、清晰的接收函不仅有助于明确责任，还能为后续的沟通与纠纷处理提供依据。
一、接收函的基本概念
接收函是指由接收方出具，用以证明其已收到对方提供的物品、资料、资金或其他形式的交付。它通常包括以下
- 接收方名称及联系方式
- 发送方名称及联系方式
- 接收物品或信息的具体描述
- 接收时间与地点
- 接收人签字及日期
接收函虽不具有法律效力，但在实际操作中具有重要的凭证作用，尤其是在涉及金额较大或重要文件时。
二、接收函的标准格式
一个标准的接收函应包含以下几个部分：
1. 如“接收函”或“收据”等。
2. 接收方信息：包括单位名称、地址、电话、联系人等。
3. 发送方信息：同上。
4. 接收内容说明：详细列出所接收的物品、资料或款项。
5. 接收时间与地点：注明接收的具体时间和地点。
6. 接收人签名：由接收方代表签字并注明日期。
7. 备注（可选）：如有特殊说明，可在此处补充。
三、接收函范文示例
接收函
致：XXX公司
我方于2025年4月5日收到贵公司寄送的《项目合作协议书》及相关附件材料，共计5份，内容完整，无缺失。
特此确认，并作为后续工作的参考依据。
接收单位：XXX有限公司
联系人：张XX
联系电话：138XXXXXXX
接收时间：2025年4月5日
接收人签字：_________
日期：2025年4月5日
四、注意事项
- 接收函应使用正式书面语言，避免口语化表达。
- 内容要准确、具体，避免模糊不清。
- 签字必须由有权接收的人签署，必要时可加盖公章。
- 建议保存原件，并留存复印件备案。
五、常见应用场景
- 企业间物资交接
- 文件资料传递
- 项目启动前的确认
- 招投标资料接收
- 合同履行过程中的交付确认
六、接收函模板推荐
以下是一个简单的接收函模板，可根据实际情况进行修改：
```
接收函
致：______________________
我方于____年____月____日收到贵方提供的以下物品/资料：
1. ____________________
2. ____________________
3. ____________________
以上内容经核对无误，确认已正常接收。
接收单位：______________________
联系人：______________________
联系电话：______________________
接收时间：____年____月____日
接收人签字：______________________
日期：____年____月____日
```
通过合理使用接收函，可以有效提升工作流程的规范性和透明度，避免因信息不对称而引发的误解和争议。在实际应用中，建议根据具体情况灵活调整内容，确保信息真实、准确、完整。
