【关于微信群管理规定的通知-20210415051705x】为进一步规范公司内部信息沟通渠道，提升工作效率与信息安全水平，根据公司现行管理制度，结合当前实际运行情况，现就微信群的使用与管理作出如下规定，请全体员工严格遵守：

一、微信群的设立与审批

1. 任何部门或个人如需建立微信群，须事先向行政部提交申请，并填写《微信群创建申请表》。

2. 申请内容应包括群名称、用途、成员范围及负责人等基本信息。

3. 经审批通过后方可正式启用，未经批准不得擅自创建或加入非工作相关的微信群。

二、微信群的使用规范

1. 微信群仅限于工作相关的信息交流，严禁发布与工作无关的内容，如广告、谣言、不实信息等。

2. 群内发言应保持文明、专业，禁止使用不当语言或进行人身攻击。

3. 涉及敏感信息（如客户资料、内部数据、财务信息等）的讨论，必须确保在安全、可控的范围内进行，避免泄露风险。

三、微信群的日常管理

1. 各微信群应指定一名管理员，负责群成员的审核、信息发布和违规行为的处理。

2. 管理员应定期清理长期未活跃成员，确保群内人员结构合理、信息传递高效。

3. 对于违反规定的行为，管理员有权进行警告、移除或禁言处理，并及时上报至相关部门。

四、责任与监督

1. 各部门负责人应对本部门微信群的使用情况进行监督，确保符合公司管理要求。

2. 行政部将不定期对微信群进行抽查，发现违规情况将依据公司相关规定予以处理。

3. 对于因微信群管理不善导致的信息泄露或其他不良后果，将追究相关责任人责任。

本通知自发布之日起生效，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。请全体员工认真阅读并严格遵守，共同维护良好的工作环境与信息秩序。

特此通知。

公司行政部

2021年4月15日