【公司内部工程款支付制度】为规范公司内部工程项目款项的支付流程,确保资金使用的合规性与透明度,提高财务管理水平,特制定本《公司内部工程款支付制度》。该制度适用于公司所有涉及工程项目支出的相关部门及人员,旨在明确支付流程、审批权限及责任分工,保障公司资金安全和项目顺利推进。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建、维修等各类工程。凡涉及工程款项支付的业务,均需按照本制度执行。
二、支付原则
1. 依法合规:所有工程款支付必须符合国家相关法律法规及公司财务管理制度。
2. 真实有效:支付依据必须真实、合法,不得虚报、冒领或挪用。
3. 分级审批:根据支付金额大小,实行分级审批制度,确保审批程序严谨。
4. 及时准确:工程款应按照合同约定及时支付,避免影响工程进度和合作关系。
三、支付流程
1. 申请阶段
工程负责人或项目管理部门在工程进度达到付款节点时,填写《工程款支付申请表》,并附上相关凭证,如合同、验收单、发票等。
2. 审核阶段
财务部对申请材料进行初步审核,确认其真实性、完整性及合规性。如有疑问,应及时反馈至相关部门补充资料。
3. 审批阶段
根据支付金额大小,由不同层级的管理人员进行审批。一般情况下,5万元以下由项目经理审批;5万元以上需经部门负责人及财务总监审批;重大工程项目需提交公司管理层会议审议。
4. 支付执行
审批通过后,财务部安排资金支付,并做好相关账务处理。支付完成后,应及时通知项目负责人及相关人员。
四、付款方式与时间
1. 付款方式应以银行转账为主,确保资金安全。
2. 支付时间应按照合同约定执行,如遇特殊情况需调整,须经双方协商一致并书面确认。
五、监督与责任
1. 公司设立内部审计部门,定期对工程款支付情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定追究相关人员责任,情节严重的将依法处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度,确保工程款支付工作有序开展。
通过本制度的实施,公司将进一步提升工程项目的财务管理效率,增强内部管控能力,为企业的稳健发展提供有力保障。