【办公用房使用管理制度】为规范办公用房的合理配置与高效利用，提升单位整体管理效能，保障各项工作有序开展，结合实际情况，特制定本《办公用房使用管理制度》。本制度适用于本单位所有办公场所的使用、分配、维护及监督管理工作。

一、适用范围

本制度适用于本单位各部门、下属机构及临时办公场所的使用管理。包括但不限于办公室、会议室、接待室、档案室、储物间等各类办公空间。

二、基本原则

1. 统筹规划，合理分配：根据部门职能、人员编制及实际需求，科学分配办公用房，确保资源公平、合理使用。

2. 节约高效，杜绝浪费：倡导节能环保理念，鼓励资源共享，避免闲置和重复建设。

3. 安全第一，责任明确：办公用房使用过程中须遵守相关安全管理规定，明确责任人，落实管理职责。

4. 动态调整，灵活管理：根据单位发展和人员变动情况，适时调整办公用房配置，提高使用效率。

三、使用管理规定

1. 申请与审批

各部门因工作需要申请办公用房时，应填写《办公用房使用申请表》，经部门负责人审核后，报行政管理部门审批。特殊情况需说明理由并附相关证明材料。

2. 分配与使用

办公用房由行政管理部门统一调配，按照“先到先得、按需分配”的原则进行安排。使用人须严格按照批准用途使用，不得擅自改变功能或转借他人。

3. 使用要求

- 使用人应保持办公区域整洁，爱护公共设施，严禁私自拆改、损坏设备。

- 禁止在办公区域内堆放杂物或从事与工作无关的活动。

- 会议室内使用完毕后应及时清理，保持环境整洁。

4. 退房与变更

因人员调动、岗位调整或任务结束等原因需退房时，使用人应及时办理退房手续，并配合完成物品清点和场地检查。如需变更使用用途，须重新提交申请并经审批通过后方可执行。

四、监督检查

行政管理部门定期对办公用房使用情况进行检查，发现问题及时通报并督促整改。对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。

五、附则

1. 本制度由行政管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，旨在进一步规范办公用房的使用秩序，提升资源利用率，营造整洁、有序、高效的办公环境，为单位的持续发展提供有力保障。