【办公场所管理制度】为规范公司办公环境，提升工作效率，保障员工的工作秩序与安全，特制定本办公场所管理制度。本制度适用于公司所有员工及进入办公区域的外来人员，旨在营造一个整洁、有序、高效、安全的办公氛围。

一、办公区域管理

1. 员工应保持个人办公区域的整洁，不得随意堆放杂物，物品摆放需整齐有序。

2. 办公设备（如电脑、打印机、电话等）应按规范使用，禁止私自拆卸或更改设置。

3. 严禁在办公区域内吸烟、大声喧哗或进行与工作无关的活动，以维护良好的工作氛围。

4. 离开办公室时，应关闭照明、空调、电脑等电器设备，节约能源，防止安全隐患。

二、考勤与作息安排

1. 所有员工必须按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得无故迟到、早退或旷工。

2. 因特殊情况需请假者，须提前向直属上级申请，并按照流程办理相关手续。

3. 工作期间应保持良好的精神状态，不得从事与工作无关的事务，如玩游戏、浏览非工作相关网站等。

三、会议与沟通规范

1. 参加会议前应做好充分准备，提前到达会场，确保会议准时开始。

2. 会议过程中应认真听取他人意见，积极发言，避免打断他人讲话。

3. 会议结束后，相关人员应及时整理会议纪要并传达给相关人员，确保信息准确传达。

四、安全与卫生管理

1. 办公场所应定期进行清洁，保持地面、桌面、门窗等区域的干净整洁。

2. 员工应自觉维护环境卫生，不随地吐痰、乱扔垃圾，共同维护办公环境。

3. 注意用电安全，严禁私拉电线、超负荷使用电器设备，防止火灾等安全事故的发生。

五、访客与接待管理

1. 外来访客进入办公区域需事先登记，并由接待人员陪同，不得擅自进入非授权区域。

2. 接待来访人员时应礼貌待人，主动介绍公司情况，展现良好的企业形象。

3. 访客离开时应予以送别，并及时清理其留下的物品，确保办公场所的整洁。

六、附则

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况进行补充和调整。全体员工应严格遵守本制度，共同维护良好的办公秩序与工作环境。

编制单位：XXX公司行政部

发布日期：2025年4月5日