【会议须知范文(9页)】一、前言

为确保各类会议顺利进行，提升会议效率与规范性，特制定本《会议须知》。本须知适用于公司内部各类会议、研讨会、座谈会等，旨在为参会人员提供清晰的会议流程、行为规范及注意事项，保障会议质量与秩序。

二、会议时间与地点

1. 会议时间以正式通知为准，请提前10分钟到场签到。

2. 会议地点为指定会议室或线上平台，具体信息将在会议通知中明确说明。

3. 如因特殊情况需调整时间或地点，将另行通知，请及时关注相关通知。

三、参会人员要求

1. 所有参会人员应按时参加，不得无故缺席或迟到。

2. 参会人员需携带笔记本、笔及必要的资料，以便记录会议内容。

3. 会议期间请保持手机静音或关闭，避免干扰会议进程。

4. 如有紧急情况需接打电话，请尽量在会议室外处理。

四、会议纪律

1. 会议期间禁止随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。

2. 发言需举手示意，经主持人允许后方可发言，发言内容应简明扼要。

3. 会议过程中如对议题有不同意见，可在会后通过正规渠道反馈。

4. 严禁在会议中发表不实、不尊重他人或违反公司规定的言论。

五、会议议程与内容

1. 会议主持人负责介绍会议主题、议程安排及讨论重点。

2. 会议内容应围绕议程展开，不得偏离主题或拖延时间。

3. 每项议题讨论结束后，主持人应总结要点并明确后续工作安排。

4. 会议结束后，由专人整理会议纪要，并在规定时间内发送给相关人员。

六、会议记录与反馈

1. 会议记录由专人负责，确保内容真实、完整、准确。

2. 会议纪要应在会议结束后24小时内完成，并发送至参会人员及相关领导。

3. 会议结束后，如有未尽事宜或需要进一步讨论的内容，可由主持人安排后续会议或沟通方式。

4. 参会人员应认真阅读会议纪要，并按要求落实相关任务。

七、会议礼仪与文明行为

1. 会议期间应保持良好的职业形象，着装得体，举止文明。

2. 禁止在会议室内吸烟、饮食或进行其他不雅行为。

3. 会议结束后，请自觉清理个人物品，保持会议室整洁。

4. 如使用投影仪、电脑等设备，请爱护公共设施，使用后恢复原状。

八、会议安全与保密

1. 会议涉及敏感信息时，参会人员应严格遵守保密制度，不得擅自外传。

2. 会议资料应妥善保管，会议结束后及时归还或销毁。

3. 在线会议需使用公司指定平台，确保信息安全。

4. 会议期间如发现安全隐患，应及时向负责人报告。

九、附则

1. 本《会议须知》自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门可根据实际情况制定更具体的会议管理细则，但不得与本须知相冲突。

3. 本须知将根据实际运行情况定期修订，以适应管理需求。

结语

良好的会议氛围和高效的会议流程是推动工作顺利开展的重要保障。希望每一位参会人员都能严格遵守本须知，共同营造一个高效、有序、文明的会议环境。

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