【excel常用的函数计算公式大全】在日常办公中，Excel 是一款非常实用的工具，尤其在数据处理、统计分析和报表制作方面，掌握一些常用的函数和公式能够极大地提高工作效率。本文将为大家整理一份Excel常用函数与计算公式大全，帮助大家快速上手并高效使用 Excel。
一、基础函数
1. SUM 函数
用于对一组数值进行求和。
语法：`SUM(数值1, 数值2, ...)`
示例：`=SUM(A1:A10)` —— 计算 A1 到 A10 单元格的总和。
2. AVERAGE 函数
计算一组数值的平均值。
语法：`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)`
示例：`=AVERAGE(B2:B20)` —— 求 B2 到 B20 的平均分。
3. COUNT 函数
统计单元格区域中包含数字的单元格数量。
语法：`COUNT(范围)`
示例：`=COUNT(C1:C100)` —— 统计 C1 到 C100 中有多少个数字。
4. MAX 和 MIN 函数
`MAX(范围)` —— 找出最大值；`MIN(范围)` —— 找出最小值。
二、文本处理函数
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取指定长度的字符。
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取指定长度的字符。
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置提取指定长度的字符。
示例：`=MID(A1, 3, 2)` —— 从 A1 单元格的第 3 位开始取 2 个字符。
2. CONCATENATE 或 & 运算符
用于连接多个文本字符串。
示例：`=A1 & " " & B1` —— 将 A1 和 B1 的内容合并，并用空格隔开。
3. TRIM 函数
去除文本中的多余空格。
语法：`TRIM(text)`
示例：`=TRIM(A1)` —— 清除 A1 中的前后空格。
三、逻辑判断函数
1. IF 函数
实现条件判断。
语法：`IF(条件, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值)`
示例：`=IF(B2>60, "及格", "不及格")` —— 如果 B2 大于 60，则显示“及格”，否则“不及格”。
2. AND、OR、NOT 函数
用于组合多个条件判断。
示例：`=IF(AND(A1>50, B1<100), "符合", "不符合")`
3. IFERROR 函数
用于捕获公式运行时的错误。
语法：`IFERROR(表达式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "未找到")`
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
在表格中垂直查找数据。
语法：`VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(A1, B2:D10, 2, FALSE)` —— 在 B2:D10 区域中查找 A1 的值，并返回第二列的数据。
2. HLOOKUP 函数
与 VLOOKUP 类似，但用于水平查找。
3. INDEX 和 MATCH 函数
更灵活的查找方式，常用于替代 VLOOKUP。
示例：`=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))` —— 查找 A1 在 A 列的位置，并返回 B 列对应值。
五、日期与时间函数
1. TODAY() 和 NOW()
- `TODAY()` 返回当前日期。
- `NOW()` 返回当前日期和时间。
2. DATE 函数
根据年、月、日生成日期。
语法：`DATE(年, 月, 日)`
示例：`=DATE(2025, 1, 1)` —— 返回 2025 年 1 月 1 日。
3. DATEDIF 函数
计算两个日期之间的间隔（如年、月、日）。
语法：`DATEDIF(起始日期, 结束日期, "单位")`
示例：`=DATEDIF(A1, B1, "y")` —— 计算 A1 和 B1 之间的年数。
六、高级函数（进阶）
1. SUMIF 和 COUNTIF 函数
- `SUMIF(范围, 条件, 求和范围)`
- `COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)` —— 对 A1:A10 中大于 50 的项，对应的 B 列求和。
2. SUMIFS 和 COUNTIFS 函数
支持多条件筛选。
3. TEXT 函数
将数值转换为特定格式的文本。
示例：`=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")` —— 将 A1 的日期格式化为“年-月-日”。
七、其他实用函数
- ROUND 函数：四舍五入。
- RAND 和 RANDBETWEEN：生成随机数。
- SUBTOTAL 函数：在筛选后仍然能正确统计数据。
- LEN 函数：统计文本长度。
- ISNUMBER、ISTEXT 等：判断单元格内容类型。
总结
以上就是一份Excel常用函数与计算公式大全，涵盖了从基础到进阶的多种功能。熟练掌握这些函数，不仅能够提升工作效率，还能在数据处理中更加得心应手。建议根据实际需求，结合具体案例不断练习和应用，才能真正发挥 Excel 的强大功能。
如果你是初学者，可以从 SUM、AVERAGE、IF 等基础函数入手；如果是资深用户，可以尝试使用 INDEX+MATCH、数组公式等高级技巧，进一步提升数据处理能力。
