【平凉市电子政务专网办公自动化系统操作手册】随着信息化建设的不断推进，政府机关在日常办公中对数字化工具的依赖日益增强。为了提升工作效率、优化政务服务流程，平凉市依托电子政务专网搭建了“平凉市电子政务专网办公自动化系统”。该系统作为政务信息化的重要组成部分，为各级单位提供了高效、安全、便捷的办公平台。

本操作手册旨在帮助用户快速了解并熟练掌握该系统的使用方法，确保各项业务能够顺利开展。以下将从系统登录、功能模块、常见操作及注意事项等方面进行详细介绍。

一、系统登录

1. 访问入口

用户需通过平凉市政府内网或指定的政务专网访问系统，通常在浏览器地址栏输入系统网址（如：http://xxx.gov.cn/oa）。

2. 账号与密码

用户需使用单位分配的统一身份认证账号和初始密码登录。首次登录后，建议及时修改密码以保障账户安全。

3. 权限管理

系统根据用户角色设置不同的操作权限，确保数据安全和职责明确。用户应根据自身岗位选择相应的功能模块。

二、主要功能模块介绍

1. 公文处理

- 公文起草：支持在线撰写、编辑、保存和提交各类公文。

- 流程审批：实现公文的逐级审批流程，便于跟踪办理进度。

- 归档管理：完成审批后的公文可自动归档，方便后续查询与调阅。

2. 会议管理

- 会议通知：可通过系统发布会议时间、地点及议程。

- 会议记录：支持在线填写会议纪要，并上传相关资料。

- 任务分派：会议中布置的任务可直接分配给责任人并设置截止时间。

3. 信息报送

- 上报包括工作简报、政策动态、调研报告等。

- 审核流程：系统支持多级审核机制，确保信息准确性和时效性。

4. 通知公告

- 发布渠道：系统提供统一的通知发布平台，便于各部门及时接收重要信息。

- 推送方式：支持短信、邮件、系统消息等多种推送方式，提高信息传达效率。

5. 个人事务管理

- 日程安排：可添加个人日程，系统自动提醒重要事项。

- 请假申请：支持在线提交请假申请，并同步至相关部门审批。

三、常用操作流程

1. 提交一份公文

- 登录系统后，进入“公文处理”模块；

- 点击“新建公文”，填写标题、正文、附件等信息；

- 选择合适的审批流程，点击“提交”；

- 系统自动生成流程编号，可在“我的待办”中查看进度。

2. 查看通知公告

- 在首页或“通知公告”栏目中浏览最新发布的通知；

- 点击具体通知可查看详情，部分通知支持一键回复或反馈。

3. 修改个人信息

- 进入“个人中心”页面；

- 点击“基本信息”或“密码修改”选项；

- 按照提示填写相关信息并保存。

四、使用注意事项

1. 信息安全

- 不得随意泄露系统账号和密码；

- 不得擅自修改他人提交的文件或数据；

- 遇到异常情况应及时联系系统管理员。

2. 数据备份

- 重要文档建议定期导出备份，避免因系统故障导致数据丢失。

3. 系统维护

- 系统升级期间可能影响正常使用，建议关注官方通知；

- 如遇系统卡顿或功能异常，可尝试刷新页面或更换浏览器。

五、技术支持与咨询

若在使用过程中遇到任何问题，可拨打平凉市政务服务中心技术支持热线，或通过系统内置的“帮助中心”获取相关指引。同时，各使用单位也应设立内部管理员，协助解决日常操作中的疑难问题。

结语

“平凉市电子政务专网办公自动化系统”是推动政务工作智能化、规范化的重要工具。通过合理使用该系统，不仅能提高办公效率，还能进一步提升政务服务的质量和水平。希望本手册能为广大用户提供实用的操作指导，助力全市政务信息化建设迈上新台阶。