【报价函回函格式范文(3页)】在商业往来中,报价函与回函是企业之间沟通的重要工具。一份规范、清晰的报价函回函不仅能体现企业的专业形象,还能有效推动合作进程。以下是一份适用于一般商务场景的“报价函回函格式范文”,供参考使用。
报价函回函
致:_________________________(收件单位名称)
尊敬的_________________________:
您好!
感谢贵公司于____年____月____日发来的《报价函》(编号:______________)。我方已认真审阅并充分了解贵公司所提供的产品/服务内容及相关报价信息。
经我方内部评估与比对,现就相关事项回复如下:
一、确认报价内容
我方确认收到贵公司提供的报价单,其中所列产品/服务项目及价格如下:
- 项目名称:_________________________
- 规格型号:_________________________
- 单价:_________________________
- 数量:_________________________
- 总金额:_________________________
二、反馈意见
根据我方实际需求及市场调研情况,我方对上述报价表示认可,并希望在以下方面进行进一步沟通:
1. 付款方式及账期:建议采用__________(如:分期付款、货到付款等)。
2. 交货时间:期望在__________前完成交付。
3. 其他补充说明:_________________________
三、后续安排
为便于双方顺利推进合作,我方建议尽快安排以下事项:
1. 签署正式合同或意向书;
2. 明确具体执行细节及负责人;
3. 确定物流或服务对接方式。
四、联系方式
如有任何问题或需进一步沟通,请随时与我方联系:
联系人:_________________________
联系电话:_________________________
电子邮箱:_________________________
再次感谢贵公司的支持与配合,期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系。
此致
敬礼!
_________________________(公司名称)
(盖章)
日期:____年____月____日
附件:
1. 报价单复印件
2. 相关资质证明材料(如有)
备注:
本回函仅作为贵我双方初步沟通之用,最终以正式合同为准。
以上为一份完整的“报价函回函格式范文”,可根据实际情况进行调整和补充。在实际应用中,建议结合企业自身特点及行业惯例,确保内容准确、合规、专业。