【2019年度档案工作计划】为全面提升本单位档案管理水平,规范档案管理流程,确保各类文件资料的完整性、系统性和安全性,结合本单位实际工作情况,特制定2019年度档案工作计划。本计划旨在进一步加强档案工作的制度化、规范化和信息化建设,充分发挥档案在各项工作中的基础性作用。
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“依法治档、科学管档”的原则,围绕单位中心工作,强化档案服务意识,提升档案管理质量,推动档案工作与信息化发展深度融合,为单位各项工作的顺利开展提供有力支撑。
二、主要目标
1. 完善档案管理制度,健全档案管理流程;
2. 加强档案分类、整理、归档和保管工作;
3. 提高档案利用效率,拓展档案服务功能;
4. 推进电子档案建设,逐步实现纸质档案与电子档案同步管理;
5. 加强档案人员业务培训,提升整体队伍素质。
三、重点工作安排
1. 档案制度建设
根据上级部门相关要求,修订和完善本单位档案管理制度,明确档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的操作规范,确保档案管理工作有章可循、有据可依。
2. 档案整理与归档
按照年度时间节点,及时完成各类文件材料的收集、整理和归档工作,确保档案资料的完整性和连续性。对历史档案进行清点、核对和补缺,做到应归尽归、应整尽整。
3. 档案信息化建设
积极推进电子档案管理系统建设,逐步实现纸质档案与电子档案的同步录入和管理。加强档案信息资源的整合与共享,提高档案查询和利用效率。
4. 档案安全与保密工作
强化档案库房安全管理,落实防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案实体安全。同时,严格执行档案保密制度,防止涉密信息泄露。
5. 档案人员培训
组织档案管理人员参加相关业务培训,学习档案管理新知识、新技术,提升专业能力和综合素质,打造一支业务精、作风硬的档案管理队伍。
四、保障措施
1. 加强组织领导,明确责任分工,确保各项工作有序推进;
2. 加大资金投入,保障档案管理工作所需设备、设施和软件支持;
3. 建立档案工作考核机制,将档案管理纳入年度绩效考核内容;
4. 加强与上级档案管理部门的沟通协调,积极争取政策和技术支持。
五、总结与展望
2019年是全面推进档案工作规范化、信息化的重要一年。我们将以更加务实的态度、更加扎实的举措,不断提升档案管理水平,为单位的发展提供坚实的档案保障。通过不断优化档案管理体系,努力实现档案工作从“被动管理”向“主动服务”的转变,切实发挥档案在单位各项工作中的基础性、支撑性作用。
结语:
档案工作虽不显眼,但却是单位运行中不可或缺的重要环节。新的一年里,我们将继续秉承严谨细致、求真务实的工作作风,扎实推进档案各项任务,为单位高质量发展贡献力量。