【2016公文写作格式与范例大全（汇总）】在行政管理与机关工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。随着政府机构对规范性文件要求的不断提高，掌握正确的公文写作格式与常用范文显得尤为重要。本文旨在系统梳理2016年常见的公文类型、写作规范及实际案例，为相关工作人员提供参考和指导。

一、公文的基本结构

公文通常由以下几个部分组成：

1. 简明扼要地反映公文内容。

2. 发文字号：由机关代字、年份、序号三部分组成，如“国办发〔2016〕1号”。

3. 主送单位：即公文的接收单位或部门。

4. 包括开头、主体和结尾，内容应清晰、准确、逻辑严密。

5. 附件说明：如有附件，需注明附件名称及数量。

6. 发文机关署名：加盖公章并注明发文单位全称。

7. 成文日期：以阿拉伯数字标注，如“2016年8月5日”。

8. 抄送单位：根据需要列出抄送的相关部门。

二、常见公文类型及写作要点

1. 通知

用于传达上级指示、安排工作或发布信息。写作时应明确目的、对象、内容和要求。

范例：

> 关于召开2016年度工作会议的通知

> 各科室、直属单位：

> 为总结2015年工作成果，部署2016年重点工作任务，经研究决定，定于2016年3月10日上午9:00在会议室召开年度工作会议。请各有关人员准时参加。

> 特此通知。

> XX单位办公室

> 2016年3月5日

2. 报告

向上级汇报工作进展、存在问题或提出建议。语言应简洁明了，重点突出。

范例：

> 关于2016年上半年工作总结的报告

> 市委、市政府：

> 根据年初工作计划，我单位认真开展各项工作，现将上半年情况汇报如下：

> 一、主要工作完成情况……

> 二、存在的问题……

> 三、下一步工作打算……

> 特此报告。

> XX单位

> 2016年7月10日

3. 请示

向上级请求批准事项。需明确提出请求内容，并附上理由。

范例：

> 关于申请增加办公经费的请示

> 市财政局：

> 因我单位业务范围扩大，现有经费已无法满足实际需求，特申请增加2016年度办公经费XX万元。

> 请予以审批。

> XX单位

> 2016年4月20日

4. 函

用于平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问问题等。语气应礼貌、正式。

范例：

> 关于协调解决XX问题的函

> XX单位：

> 我单位在推进XX项目过程中，遇到一些困难，现向贵单位函询相关意见，望给予支持与协助。

> 此致

> 敬礼！

> XX单位

> 2016年5月15日

三、写作注意事项

- 语言规范：避免使用口语化表达，保持正式、严谨。

- 格式统一：严格按照国家规定的公文格式进行排版。

- 内容真实：确保所写内容客观、准确，不得夸大或虚构。

- 时效性强：公文应及时撰写、及时发送，确保信息传递的有效性。

四、结语

2016年的公文写作虽然已经过去多年，但其基本格式与写作原则仍然具有重要的参考价值。无论是机关工作人员还是企业行政人员，掌握好公文写作技巧，不仅有助于提升工作效率，也能增强沟通效果。希望本文能为大家提供实用的帮助与指导。