【公司技术文件保密管理制度】为加强企业核心技术资料的管理，防止技术信息泄露，保障公司知识产权和竞争优势，特制定本《公司技术文件保密管理制度》。本制度适用于公司内部所有涉及技术文件的部门及员工，旨在规范技术文件的制作、存储、使用、传递与销毁等全过程，确保信息安全可控。

一、适用范围

本制度适用于公司所有与技术研发、产品设计、工艺流程、图纸资料、实验数据、软件代码等相关技术文件的管理。凡涉及上述内容的部门、岗位及人员，均须遵守本制度的相关规定。

二、保密等级划分

根据技术文件的重要性与敏感程度，将技术文件分为以下三个保密等级：

1. 绝密级：涉及公司核心竞争力或具有重大商业价值的技术资料，如关键算法、专利技术、未公开的产品设计方案等。此类文件仅限于特定高级管理人员及项目负责人访问。

2. 机密级：对公司的业务运营有重要影响但非核心的技术资料，如产品设计细节、客户定制方案、内部测试报告等。该类文件由相关部门负责人审批后方可查阅。

3. 秘密级：一般性技术文档，如操作手册、常规工艺流程、通用技术说明等。此类文件可由相关岗位人员按需查阅。

三、技术文件的管理要求

1. 文件制作与归档

所有技术文件在生成后应按规定进行编号、分类，并及时归档至指定的电子或纸质档案库。电子文件应设置权限控制，纸质文件应妥善保管于专用档案室。

2. 文件使用与借阅

技术文件的使用应遵循“最小授权”原则，仅允许与工作职责相关的人员接触。借阅需填写《技术文件借阅申请表》，经主管领导审批后方可执行。

3. 文件传递与共享

技术文件的内部传递应通过公司内部系统进行，严禁通过外部邮件、即时通讯工具或私人设备传输。对外提供技术资料时，必须签订保密协议，并严格控制信息范围。

4. 文件销毁与回收

对于不再使用的技术文件，应按照规定程序进行销毁处理。电子文件应彻底删除并进行数据覆盖；纸质文件应统一回收并由专人监督销毁。

四、责任与处罚

1. 所有员工须签署《保密承诺书》，明确自身在技术文件管理中的责任。

2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、降职、辞退等处理，构成违法的将依法追责。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释与修订。各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保本制度的有效落实。

本制度旨在构建一个安全、有序、高效的技术文件管理体系，为企业的持续发展提供坚实的信息安全保障。