【《公司联络函范文格》】在日常的商务往来中，公司联络函是一种非常常见的正式文件，用于企业之间或企业与客户、供应商之间的信息沟通。一份规范、得体的联络函不仅能够体现企业的专业形象，还能有效提升沟通效率，避免误解和纠纷。

本文将围绕“公司联络函范文格式”展开，提供一份结构清晰、内容完整的联络函模板，并结合实际应用场景进行说明，帮助读者掌握撰写此类文书的基本要点。

一、公司联络函的基本结构

1. 标题

通常为“公司联络函”或“致XXX公司的联络函”，明确函件性质。

2. 收件单位名称

写明收件方的全称，如“XX有限公司”。

3. 发件单位名称及地址

包括公司名称、地址、联系方式等信息，便于对方联系。

4. 日期

函件发出的日期，建议使用公历。

5. 正文内容

正文应包括以下几个部分：

- 事由：简要说明写信的目的。

- 背景说明：如有必要，可对相关情况进行简要描述。

- 具体要求或建议：明确表达希望对方配合或处理的事项。

- 期望回复：表明希望对方在何时前给予答复。

6. 结尾敬语

如“此致敬礼”、“顺颂商祺”等。

7. 落款

包括发件人姓名、职位、公司名称以及联系电话、邮箱等信息。

二、公司联络函范文示例

公司联络函

致：XX有限公司

尊敬的贵公司：

您好！

我司于2025年4月1日与贵公司签订的《产品采购合同》（编号：HT-2025-004）中约定，贵公司应于2025年4月15日前完成首批货物的交付。截至目前，我司尚未收到该批货物，已严重影响我司的正常生产安排。

为此，我司特此致函，恳请贵公司尽快核实发货情况，并在收到本函后三个工作日内向我司反馈具体情况。如因贵公司原因导致延误，我司保留依据合同条款追究相关责任的权利。

感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待您的及时回复。

此致

敬礼！

发件单位：XXX有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：张XX

电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxx@xxx.com

日期：2025年4月20日

三、注意事项

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保对方能快速理解内容。

- 语气礼貌专业：虽为正式函件，但仍需保持友好、尊重的态度。

- 信息准确无误：如合同编号、时间、金额等关键信息必须正确无误。

- 保存副本：寄送后建议保留一份复印件或电子版，以备后续查证。

四、结语

一份合格的公司联络函，不仅是企业间沟通的桥梁，更是维护合作关系的重要工具。掌握“公司联络函范文格式”，有助于提高工作效率，减少不必要的误会与冲突。希望本文能为广大职场人士提供实用参考，助力商务沟通更加顺畅高效。