【索赔函范文5份】在商业往来中，由于各种原因，如货物损坏、交货延迟、服务质量不达标等，企业或个人可能会遇到需要提出索赔的情况。为了帮助相关方更好地处理此类事务，以下提供五份不同场景下的索赔函范文，供参考使用。
一、货物质量问题索赔函
尊敬的[对方公司名称]：
您好！
我司于[日期]收到贵司发来的[产品名称/编号]，但在开箱验收过程中发现部分产品存在明显质量问题，包括[简要描述问题，如“包装破损”、“功能异常”等]，严重影响了我司的正常使用。
根据双方签订的合同第[条款号]条，贵司应承担相应责任，并尽快安排退换货或赔偿事宜。请于收到本函后[具体天数，如3个工作日]内给予明确答复，并提供解决方案。
期待贵司的积极回应，以维护双方良好的合作关系。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
二、服务未达标准索赔函
尊敬的[服务提供商名称]：
您好！
我司于[日期]与贵司签订的服务协议（编号：[编号]），约定由贵司为我司提供[服务内容]。然而，在服务过程中，贵司未能按照合同要求完成工作，导致[具体问题，如“项目延期”、“服务质量不达标”等]，给我司造成了较大损失。
根据合同第[条款号]条，贵司应承担相应的责任，并赔偿由此带来的经济损失。请贵司在收到本函后[具体天数]内予以书面回复，并提出补救措施或赔偿方案。
希望贵司重视此事，妥善处理，避免影响双方后续合作。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
三、运输延误索赔函
尊敬的[物流公司名称]：
您好！
我司于[日期]委托贵司承运一批货物（订单号：[编号]），原定于[原定到达日期]送达。但截至今日，仍未收到该批货物，已造成我司[具体影响，如“生产停滞”、“客户投诉”等]。
根据运输合同的相关规定，贵司应对此延误承担相应责任，并赔偿因此产生的额外费用。请贵司尽快查明原因，并在[具体天数]内给出明确答复及处理方案。
感谢贵司的理解与配合。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
四、产品质量缺陷索赔函
尊敬的[供应商名称]：
您好！
我司于[日期]从贵司处采购的[产品名称]，在使用过程中发现存在严重质量问题，如[具体问题，如“材料不合格”、“性能不达标”等]，无法正常投入使用。
依据合同约定，贵司应对该批次产品进行更换或退款处理。请贵司在收到本函后[具体天数]内予以处理，并告知具体安排。
希望贵司能积极配合，妥善解决此事。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
五、工程进度滞后索赔函
尊敬的[承包商名称]：
您好！
我司于[日期]与贵司签订的[工程项目名称]合同，约定工期为[工期长度]。然而，截至目前，贵司仍未按计划完成工程进度，导致我司[具体影响，如“项目延误”、“成本增加”等]。
根据合同第[条款号]条，贵司应承担由此造成的损失，并尽快采取有效措施加快施工进度。请贵司在收到本函后[具体天数]内提交详细说明及整改方案。
希望贵司高度重视，确保工程顺利推进。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
以上五份索赔函可根据实际情况进行调整，建议在正式发出前由法律顾问审核，以确保合法性和有效性。
