【约谈记录范本】在日常管理与工作中，为了确保各项任务的顺利推进、问题的及时发现与解决，常常需要通过约谈的方式进行沟通与协调。以下是一份“约谈记录范本”，适用于不同场景下的约谈活动，如工作汇报、问题反馈、责任落实等。

约谈记录

一、基本信息

- 约谈时间：2025年4月5日 14:00

- 约谈地点：公司会议室A

- 约谈人：张伟（部门主管）

- 被约谈人：李娜（项目负责人）

- 记录人：王敏（行政助理）

二、约谈目的

本次约谈旨在了解近期项目进展中存在的问题，明确下一步工作方向，并对相关责任人提出整改要求。

三、约谈内容

1. 项目进度汇报

李娜汇报了当前项目的整体进展情况，表示目前项目已进入关键阶段，但存在部分环节进度滞后的问题。

2. 问题分析

- 人员调配不足，导致部分任务无法按时完成；

- 外部供应商配合不及时，影响整体进度；

- 部分流程审批环节存在延迟，影响工作效率。

3. 整改措施建议

- 建议尽快补充项目组成员，确保关键岗位有人负责；

- 与供应商重新沟通，明确时间节点并签订补充协议；

- 优化内部审批流程，减少不必要的等待时间。

4. 后续跟进安排

- 李娜需在3个工作日内提交详细的整改计划；

- 张伟将协助协调资源，推动问题解决；

- 下次约谈时间为2025年4月12日，届时将对整改情况进行评估。

四、约谈结果

通过本次约谈，双方达成一致意见，明确了当前存在的问题及改进方向。被约谈人表示将积极配合，确保项目按期完成。

五、其他说明

本次约谈为内部沟通机制的一部分，旨在促进团队协作与问题解决，不涉及任何处罚或纪律处分。

备注：

本记录由记录人整理，经约谈人与被约谈人确认无误后归档保存。

以上内容可根据实际约谈情况灵活调整，确保真实反映沟通内容与处理结果。