【会议纪律通报】为进一步规范公司内部管理秩序，提升会议效率与执行力，确保各项决策和工作安排能够得到有效落实，现就近期部分部门在会议过程中出现的纪律问题进行通报，并提出相应整改要求。

一、存在的问题

1. 迟到早退现象严重：部分员工未按照会议通知时间准时到场，个别人员甚至在会议开始后才陆续进入会场，严重影响会议正常进行。

2. 会议期间使用手机：部分参会人员在会议过程中频繁查看手机、接听电话或进行其他与会议无关的操作，表现出对会议内容的不重视。

3. 无故缺席：个别部门负责人未提前请假，擅自缺席重要会议，导致相关议题无法顺利讨论，影响整体工作进度。

4. 发言不积极、态度消极：部分员工在会议中缺乏参与意识，发言内容空泛、缺乏实际建议，未能体现对工作的认真思考。

二、整改措施

1. 加强考勤管理：各部门需严格执行会议签到制度，确保所有参会人员按时到场。对于屡次迟到、早退或无故缺席的人员，将依据公司相关规定予以通报批评并纳入绩效考核。

2. 严肃会议纪律：会议期间严禁使用手机，如确有紧急事务需处理，应事先向主持人报备并离开会场。各部门负责人要带头遵守会议纪律，营造良好的会议氛围。

3. 强化责任意识：各参会人员应高度重视每一次会议，提前做好准备，积极参与讨论，提出建设性意见，切实发挥会议应有的作用。

三、后续要求

请各部门负责人认真传达本通报精神，组织员工开展自查自纠，确保今后不再发生类似问题。公司将持续加强对会议纪律的监督与检查，对违反规定的行为将从严处理。

特此通报。

XX公司行政部

2025年4月5日