【公司车辆管理制度范文】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,合理控制车辆运行成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有公务用车,包括但不限于:行政用车、业务接待用车、员工通勤用车等。所有涉及公司车辆使用的部门和个人均须遵守本制度。
二、车辆管理职责
1. 行政部负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、维修保养、保险购买、年检办理等。
2. 各部门负责人需对本部门员工使用车辆的情况进行监督,确保车辆使用符合规定。
3. 车辆驾驶员应具备合法驾驶资格,并定期参加安全培训,严格遵守交通法规。
三、车辆使用规定
1. 公务用车必须按照审批流程申请,严禁私自使用公司车辆。
2. 用车人应填写《车辆使用申请表》,经部门负责人签字同意后方可使用。
3. 出差或外出办公时,需提前报备行程,不得擅自更改路线或超范围使用。
4. 驾驶员应保持车辆整洁,爱护车辆设备,严禁酒后驾车、疲劳驾驶等行为。
四、车辆维护与保养
1. 行政部应制定车辆年度保养计划,定期进行检查和维修,确保车辆处于良好状态。
2. 车辆出现故障应及时上报,不得隐瞒或拖延处理。
3. 车辆维修需经审批后方可进行,费用报销需提供正规发票及相关证明材料。
五、车辆停放与安全管理
1. 公司车辆应按规定停放在指定区域,不得随意停放或占用他人车位。
2. 车辆钥匙由专人保管,严禁私自带离公司。
3. 车辆使用过程中如发生交通事故,应立即报告并配合处理,不得隐瞒不报。
六、违规处理
1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消用车资格等处理。
2. 因个人原因造成车辆损坏或安全事故的,责任人需承担相应经济责任。
3. 涉嫌违法的行为将移交司法机关处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释和修订。
2. 各部门应结合本制度,制定具体实施细则,确保制度落实到位。
通过本制度的实施,旨在提升公司车辆管理的规范化水平,增强员工的安全意识和责任意识,为公司的高效运营提供有力保障。