【公司文件统一书写格式的通知(鹰牌)】为进一步规范公司内部文件的撰写与管理，提升文档的专业性、统一性和可读性，确保各类文件在传递过程中信息清晰、内容完整、格式一致，现就公司文件的统一书写格式有关事项通知如下：

一、适用范围

本通知适用于公司所有部门及下属单位所起草、发布或归档的正式文件，包括但不限于：通知、报告、请示、总结、计划、会议纪要、制度文件、公函等。

二、基本格式要求

1. 标题

- 标题应简明扼要，准确反映文件内容。

- 标题格式为“关于……的通知”，例如：“关于加强安全生产管理的通知”。

- 附件名称应单独列出，并注明“（见附件）”。

2. 发文单位

- 文件开头应注明发文单位全称，如“鹰牌公司办公室”。

3. 正文结构

- 正文应层次分明，逻辑清晰，语言简洁。

- 一般分为引言、主体、结尾三部分。

- 引言部分说明发文背景和目的；主体部分明确具体事项；结尾部分提出执行要求或希望。

4. 落款与日期

- 文件末尾应注明发文单位名称及成文日期，日期使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。

5. 字体与字号

- 标题使用黑体或宋体加粗，字号为三号；

- 正文采用仿宋或宋体，字号为四号；

- 段落间距为1.5倍行距，首行缩进两个字符。

6. 页边距与纸张规格

- 页面设置为A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米；

- 页眉处可注明“鹰牌公司文件”字样，居中显示。

三、其他注意事项

1. 所有文件在正式发布前需经相关负责人审核并签字确认。

2. 各部门应指定专人负责文件的撰写与归档工作，确保符合统一标准。

3. 对于未按本通知要求执行的文件，公司将视情况予以退回或通报批评。

四、执行时间

本通知自发布之日起施行，请各部门高度重视，认真贯彻执行。

特此通知。

鹰牌公司办公室

2025年4月5日