【公司座谈会方案】为加强企业内部沟通，提升员工参与感与归属感，进一步推动公司各项工作的顺利开展，特制定本次公司座谈会方案。通过面对面交流的形式，增进管理层与员工之间的理解与信任，营造积极向上的企业文化氛围。

一、会议目的

1. 了解员工对公司管理、工作环境及发展方向的意见和建议；

2. 梳理当前工作中存在的问题，提出改进措施；

3. 增强团队凝聚力，激发员工工作积极性与创造力；

4. 促进信息透明化，提升整体工作效率。

二、会议主题

“倾听心声，共谋发展”

三、时间与地点

- 时间：2025年4月15日（星期二）下午14:00-16:30

- 地点：公司会议室（三楼多功能厅）

四、参会人员

- 公司管理层代表（总经理、各部门负责人）

- 各部门员工代表（每个部门推荐1-2名）

- 人力资源部负责会议组织与记录

五、会议议程

1. 开场致辞（14:00-14:10）

- 由总经理致欢迎词，说明座谈会的目的与意义。

2. 管理层发言（14:10-14:30）

- 各部门负责人简要汇报近期工作进展与存在问题。

3. 员工自由发言（14:30-15:30）

- 鼓励员工就工作环境、管理制度、职业发展等方面提出建议与意见。

4. 分组讨论（15:30-16:00）

- 将参会人员分为若干小组，围绕不同议题进行深入探讨。

5. 总结反馈（16:00-16:20）

- 各小组代表总结讨论成果，管理层现场回应部分问题。

6. 会议结束（16:20-16:30）

- 安排后续跟进事项，并发放会议纪要。

六、会前准备

1. 由人力资源部提前一周发布通知，收集员工初步意见；

2. 准备会议材料、签到表、记录本等；

3. 安排专人负责拍照与录像，留存会议资料。

七、注意事项

1. 会议期间保持开放、平等的交流氛围；

2. 发言应围绕主题，避免偏离议题；

3. 所有意见将被认真听取并妥善处理，确保反馈机制有效运行。

八、后续跟进

1. 人力资源部整理会议记录，形成会议纪要；

2. 对于可立即解决的问题，相关部门需在规定时间内落实；

3. 对于需要长期推进的建议，纳入公司年度改进计划。

通过此次座谈会，公司希望能够搭建起一个更加畅通的沟通平台，让每一位员工的声音都被听见，共同推动企业持续健康发展。