【外勤管理制度】在企业日常运营中，外勤工作是确保业务顺利开展的重要环节。无论是销售、维修、物流还是项目执行，外勤人员常常需要在公司之外完成任务。为了规范外勤行为、提高工作效率、保障员工安全，制定一套科学合理的《外勤管理制度》显得尤为重要。

本制度旨在明确外勤人员的职责范围、工作流程、行为规范及管理要求，确保外勤工作有序进行，并为公司提供有效的监督与支持。

一、适用范围

本制度适用于所有因工作需要而需外出执行任务的员工，包括但不限于销售人员、技术支持人员、物流配送员、项目负责人等。

二、外勤申请与审批

1. 外勤人员需提前填写《外勤申请单》，说明外出时间、地点、任务内容及预计返回时间。

2. 申请须经直属上级审批，特殊情况可事后补报，但需提供合理解释。

3. 对于长期或频繁外出的岗位，可由部门统一安排并备案。

三、外勤期间的行为规范

1. 外勤人员应遵守公司规章制度，保持良好的职业形象，维护公司声誉。

2. 在外期间应保持通讯畅通，及时汇报工作进展。

3. 不得擅自更改行程或从事与工作无关的活动。

4. 遵守当地法律法规，注意人身和财产安全。

四、外勤费用管理

1. 外勤期间产生的交通、食宿等合理费用，可凭票据按公司规定标准报销。

2. 费用报销需在返回后一周内提交，逾期不予受理。

3. 严禁虚报、冒领费用，一经发现将严肃处理。

五、外勤考勤与绩效考核

1. 外勤人员应按时提交工作日志或任务报告，记录每日工作内容与成果。

2. 外勤期间的工作表现纳入个人绩效考核，作为晋升、评优的重要依据。

3. 对于未按规定完成任务或影响公司形象的行为，将视情节轻重给予相应处理。

六、安全管理与应急措施

1. 外勤人员应了解所在区域的安全情况，必要时提前做好防范准备。

2. 公司应为外勤人员提供必要的安全保障措施，如紧急联系人、保险等。

3. 如遇突发事件，应及时上报并采取合理应对措施，确保人身和财产安全。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释与修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

3. 本制度最终解释权归公司所有。

通过建立和完善《外勤管理制度》，不仅能够提升外勤工作的效率与规范性，还能有效保障员工权益与公司利益，为企业的稳定发展提供有力支撑。