【情况说明书范本】在日常工作中，尤其是在企业、政府机关或各类组织中，常常需要撰写“情况说明书”来对某一事件、问题或现象进行说明和解释。这种文书通常用于内部汇报、外部沟通、法律备案或作为后续处理的依据。因此，一份结构清晰、内容详实、语言规范的情况说明书具有重要的实际意义。

以下是一份通用的“情况说明书”范本，供参考使用：

情况说明书

一、基本情况

根据相关要求，现就以下事项作出说明：

1. 事件名称/涉及对象：

[填写具体事件名称或涉及的对象，如“某项目进度延误”、“某部门人员变动”等]

2. 发生时间：

[填写具体日期或时间段，如“2025年4月5日至2025年4月10日”]

3. 地点/涉及单位：

[填写事件发生的地点或相关单位名称，如“XX公司总部”、“XX项目现场”等]

4. 当事人/相关人员：

[列出与事件相关的人员姓名及职务，如“张三（项目经理）、李四（技术负责人）等]

二、事件经过

简要描述事件的发生过程，包括起因、发展、关键节点和结果。要求语言简洁、逻辑清晰、重点突出。

例如：

“2025年4月5日，XX项目在施工过程中因设备故障导致部分工序暂停。当日中午，项目组立即组织技术人员进行排查，并联系供应商进行维修。经协调，设备于次日下午恢复正常运作，未造成重大损失。”

三、原因分析

对事件发生的原因进行客观分析，可从管理、操作、环境、技术等多个方面展开，确保分析全面、真实、合理。

例如：

“本次事件主要由于设备老化、维护不到位所致。同时，现场管理人员未能及时发现潜在隐患，反映出在日常巡检和风险预警机制方面存在不足。”

四、处理措施

针对事件已采取的应对措施以及后续计划，应明确具体、可行，体现责任落实和改进方向。

例如：

“事件发生后，项目组已启动应急预案，安排专人负责设备检修，并加强现场巡查频率。同时，将对相关人员进行安全培训，完善设备管理制度，防止类似问题再次发生。”

五、结论与建议

总结事件的整体影响，并提出改进建议，为今后工作提供参考。

例如：

“本次事件虽未造成严重后果，但暴露出在设备管理和人员培训方面的薄弱环节。建议进一步加强设备定期检查制度，提升员工的安全意识和应急处理能力。”

六、附件（如有）

[列出相关证明材料、照片、数据报表、会议纪要等附件清单]

备注：

本说明书仅用于说明具体情况，不作其他用途。如有不实之处，本人愿承担相应责任。

撰写人： [姓名]

职务： [职位]

联系方式： [电话/邮箱]

撰写日期： [填写日期]

以上为一份较为标准的“情况说明书”范本，可根据实际情况进行调整和补充。在撰写时，应注意语言准确、条理分明、内容真实，以提高文书的权威性和可信度。