在日常工作中,为确保信息传递的准确性与工作的顺利推进,各类沟通文件起到了重要的桥梁作用。其中,“工作联络单”作为一种常见的内部沟通工具,广泛应用于企业、单位及项目管理中。它主要用于记录和传达工作任务、问题反馈、建议意见等内容,是提高工作效率、明确责任分工的重要手段。
以下是一份“工作联络单”的标准模板,供参考使用:
工作联络单
编号: [填写编号]
日期: [填写日期]
发送部门: [填写发送部门名称]
接收部门: [填写接收部门名称]
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写联系电话]
一、事项说明
简要描述本次联络的工作内容或问题点,包括但不限于:
- 工作任务内容
- 存在的问题或需要协调的事项
- 需要对方配合的内容
- 其他相关说明
二、处理要求
根据实际情况,明确对对方提出的具体要求或期望,如:
- 是否需要书面回复
- 处理时限
- 责任人安排
- 其他特别说明
三、附件说明(如有)
列出随联络单附带的相关材料或资料,如:
- 相关图纸
- 数据表格
- 会议纪要
- 其他支持性文件
四、备注
可填写其他需要补充说明的内容,如特殊背景、紧急程度等。
发送人签字: ___________
接收人签字: ___________
签收时间: ___________
注意事项:
1. 工作联络单应由专人负责填写并及时传递,确保信息准确无误。
2. 接收方应在规定时间内进行处理,并反馈处理结果。
3. 对于重要事项,建议采用书面形式确认,避免口头沟通带来的误解或遗漏。
4. 所有联络单应妥善归档,便于后续查阅与追溯。
通过规范化的“工作联络单”制度,有助于提升组织内部的协作效率,减少沟通成本,保障各项工作有序开展。