在日常行政工作中，公文是传递信息、布置任务、传达政策的重要工具。规范的公文排版不仅体现了单位的专业性，也便于文件的阅读与管理。因此，掌握并严格遵守公文排版格式标准，对于提高工作效率和提升办公质量具有重要意义。

首先，公文的基本结构应包括：标题、发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、落款、成文日期、印章等部分。其中，标题应当简明扼要，准确反映公文内容，一般采用“关于……的通知”“请示”“报告”等形式。

其次，在字体与字号方面，通常使用仿宋_GB2312或宋体，标题字体为小标宋，字号为二号；正文则多用仿宋或宋体，字号为三号。行距一般设置为1.5倍，段落之间空一行，以增强可读性。

另外，页边距也有明确要求。上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。这些数据需要严格按照国家标准执行，以确保公文的统一性和规范性。

在排版过程中，还应注意一些细节问题。例如，发文机关名称应居中排列，成文日期应右对齐，印章应加盖在成文日期之上，并且不能压住正文内容。附件说明应另起一页，单独编号，并注明附件名称。

此外，特殊类型的公文如“通知”“通报”“请示”“批复”等，其格式也有各自的特点。例如，“请示”需在标题后注明“（附意见）”，而“批复”则应在标题中体现“关于……的批复”。

总之，公文排版是一项系统性、规范性强的工作，需要工作人员具备一定的专业知识和细致的态度。只有做到格式统一、内容清晰、表达准确，才能更好地发挥公文在行政管理中的作用。

通过不断学习和实践，逐步掌握公文排版的各项要求，不仅能提升个人的办公能力，也能为单位的整体形象加分。希望每一位从事行政工作的人员都能重视公文排版，真正做到“写得准、排得好、看得懂”。