为贯彻落实上级关于精简文件、规范简报的相关要求，进一步提升机关工作效率，优化公文处理流程，我单位高度重视，认真组织开展文件简报清理自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、自查工作开展情况

本次自查工作由办公室牵头，组织相关业务部门共同参与，重点围绕文件数量、内容质量、格式规范、发布渠道等方面进行全面梳理。通过查阅近一年来印发的各类文件和简报，逐项核对是否存在冗余内容、重复发文、形式主义等问题。

二、存在的问题

1. 文件数量偏多：部分科室在工作中存在“以文件落实文件”的现象，导致文件数量较多，部分内容与实际工作结合不紧密，影响了整体效率。

2. 内容不够精炼：个别文件存在表述繁复、逻辑不清、重点不突出的问题，未能有效传达核心信息，降低了文件的可读性和执行力。

3. 简报更新不及时：部分简报内容滞后，未能及时反映最新工作动态，影响了信息传递的时效性。

4. 格式不统一：不同部门在文件和简报的格式上存在差异，缺乏统一标准，不利于归档和管理。

三、整改措施

针对上述问题，我单位将采取以下措施进行整改：

1. 严格控制发文数量：严格执行“少而精”的原则，杜绝重复发文，鼓励使用电子邮件、内部系统等方式替代纸质文件，提高工作效率。

2. 提升文件质量：加强对文件起草的审核把关，确保内容简洁明了、重点突出、语言规范，避免空话套话，增强实用性。

3. 规范简报管理：建立简报报送机制，明确报送时限和内容要求，确保简报内容真实、准确、及时，切实发挥其指导和参考作用。

4. 统一格式标准：制定统一的文件和简报模板，明确格式要求，便于统一管理和查阅。

四、下一步工作计划

今后，我单位将持续推进文件简报精简工作，定期开展自查自纠，加强制度建设，强化责任落实，确保各项措施落到实处，不断提升机关办公质量和效率。

特此报告。

（单位名称）

2025年4月5日