尊敬的供应商:
您好!
首先,感谢贵司长期以来对我司业务的支持与配合。为进一步优化物流管理流程,提升供货效率,现就近期相关送货安排事宜通知如下,请贵司予以高度重视并积极配合。
一、送货时间安排
根据我司近期订单计划,贵司所负责的货物需在2025年4月10日前完成送达。请务必按照此时间节点合理安排生产与运输计划,确保按时交付。
二、送货地点及联系人
本次送货地址为:XX市XX区XX路XX号(XX公司仓库)。
收货联系人:张经理,联系电话:138-XXXX-XXXX。
如遇特殊情况需调整送货时间或地点,请提前与我司采购部联系,并说明具体原因。
三、货物要求
1. 货物包装应完好无损,标识清晰,便于验收。
2. 请附上相应的发货清单及产品合格证明,以便我司核对。
3. 如有特殊规格或技术要求,请提前与我司沟通确认。
四、其他事项
为保障双方合作顺畅,请贵司在发货前通过邮件或传真形式向我司发送《发货通知单》,内容包括:货物名称、数量、预计到货时间等信息。
如有任何疑问或需要协助之处,欢迎随时与我司采购部联系。我们将全力配合,共同推动合作顺利进行。
再次感谢贵司的理解与支持,期待与贵司继续保持良好合作关系!
此致
敬礼!
XX公司采购部
2025年4月5日