在企业日常经营过程中,因各种原因导致账款未能按时支付的情况时有发生。为了维护企业的合法权益,确保资金流动的正常运转,及时发出一份内容清晰、语气恰当的催款通知书显得尤为重要。
以下是一份公司催款通知书格式范文,供参考使用:
公司催款通知书
致:_________(客户名称)
地址:________________________
联系人:_________ 联系电话:_________
尊敬的_________:
首先感谢贵公司在过去的合作中给予的支持与信任。根据我司财务记录显示,贵公司尚未支付的款项如下:
- 项目名称:_________
- 发票编号:_________
- 金额:_________元(大写:_________)
- 应付款日期:_________年____月____日
截至目前,该笔款项仍未到账,已超过合同约定的付款期限。为避免影响双方合作关系及后续业务的顺利开展,特此函告,请贵公司于收到本通知后____日内将上述款项汇至我司指定账户。
如贵公司对账目存在异议或因特殊情况无法按时支付,请尽快与我司联系,以便协商解决办法。
我司始终重视与贵公司的合作关系,希望双方能够本着诚信互利的原则,妥善处理此次账款事宜。
如有任何疑问,欢迎随时与我司财务部联系,联系人:_________,联系电话:_________,邮箱:_________。
感谢您的配合!
此致
敬礼!
__________公司
(盖章)
日期:_________年____月____日
附注说明:
1. 本通知书可作为法律依据之一,建议保留邮寄或发送记录。
2. 若对方仍无回应,可根据实际情况采取进一步法律手段。
3. 文字表达应保持专业、礼貌,避免情绪化措辞。
以上内容为原创撰写,旨在提供一份标准、实用的公司催款通知书格式范文,适用于各类企业之间的账款催收场景。如需个性化调整,可根据具体情况进行修改。