在实际工作中，调查函是一种常见的正式文书，用于单位、组织或个人之间就某一事项进行信息核实、情况了解或问题查证。一份规范的调查函不仅能够提高沟通效率，还能体现专业性和严谨性。以下是一份关于“调查函格式范文”的详细说明与示例，供参考使用。

一、调查函的基本定义

调查函是单位或个人在处理相关事务过程中，向有关单位或个人发出的用于获取信息、核实事实或开展调查的一种正式书面文件。其内容通常包括调查目的、调查事项、所需资料、回复要求等。

二、调查函的格式结构

一份标准的调查函一般包含以下几个部分：

1. 标题

明确表明函件性质，如“调查函”。

2. 发函单位名称

写明发出函件的单位全称。

3. 收函单位名称

指明接收函件的单位或个人。

4. 正文内容

包括调查事由、调查内容、具体要求、回复方式及截止时间等。

5. 落款

包括发函单位名称、联系人、联系电话、日期等。

6. 附件（如有）

如需附上相关材料，可注明“附件：XXX”。

三、调查函写作要点

- 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义表达。

- 逻辑清晰：按照“背景—目的—要求—期望”顺序撰写。

- 语气正式礼貌：体现尊重与合作态度。

- 信息准确完整：确保所列事项明确、具体，便于对方理解与配合。

四、调查函范文示例

调查函

致：XX公司

发函单位：XX单位

日期：2025年4月5日

尊敬的XX公司负责人：

您好！

我单位近期在开展对XX项目的核查工作过程中，发现部分资料存在不一致的情况，为确保项目数据的真实性和准确性，现特向贵公司发函，请求协助提供以下相关信息：

1. 项目合同编号为“XXXXX”的合同原件及复印件；

2. 项目实施期间的工程进度报告及相关证明材料；

3. 项目资金使用明细表。

请贵公司于收到本函后7个工作日内，将上述资料通过电子邮件或邮寄方式反馈至我单位。如因特殊情况无法按时提供，请及时与我方联系说明。

感谢贵公司的支持与配合！如有疑问，欢迎随时与我单位联系。

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：xxx@xxx.com

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

五、注意事项

- 调查函应加盖单位公章以增强法律效力；

- 若涉及敏感信息，应做好保密处理；

- 建议保留发送记录，以便后续查阅和追溯。

通过以上内容，可以了解到调查函的基本格式、写作要点以及实际应用中的注意事项。合理运用调查函，有助于提升工作效率与信息沟通的准确性。