在日常的办公往来中,工作联络函是一种常见且重要的沟通工具,主要用于企业、单位或个人之间就具体事项进行信息传递和协调。一份规范、清晰的工作联络函,不仅能够提高沟通效率,还能体现出专业性和严谨性。
以下是一份工作联络函范本,供参考使用:
工作联络函
致:________(收件单位/部门名称)
发件单位:________(发件单位/部门名称)
日期:________年____月____日
编号:________(如有)
尊敬的________:
您好!
根据我方近期工作安排,现就有关事项与贵单位进行沟通,具体情况如下:
1. 项目背景:________(简要说明项目或任务的背景)
2. 需求________(详细说明需要对方协助或配合的内容)
3. 时间要求:________(注明相关工作的截止时间或期望完成时间)
4. 其他说明:________(如有其他需要补充的信息,请在此处说明)
请贵单位在收到本函后,尽快予以回复,并确认是否可以按上述要求开展相关工作。如需进一步沟通,欢迎随时与我们联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!期待双方在今后的工作中继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
联系人:________
联系电话:________
电子邮箱:________
________(发件单位/部门名称)
________年____月____日
注意事项:
- 联络函应语言简洁明了,避免使用过于复杂的表达。
- 内容需真实准确,避免夸大或遗漏关键信息。
- 可根据实际需求调整格式和内容,确保符合单位内部的发文规范。
- 建议保留副本并做好登记,便于后续查阅与跟踪。
通过合理运用工作联络函,有助于提升工作效率,明确责任分工,减少沟通误解,是现代职场中不可或缺的文书之一。