尊敬的税务机关：

您好！

我单位（公司全称）现就申请开具红字增值税专用发票的相关情况作如下说明，以供贵局审核与备案。

首先，我公司自成立以来，一直严格遵守国家税收法律法规，依法纳税，规范管理财务资料。在日常经营过程中，我公司与多家企业保持良好的业务合作关系，并按照规定进行增值税专用发票的开具、接收及认证等操作。

近期，在开展业务过程中，因部分购销合同存在变更或退货情况，导致原已开具的增值税专用发票无法继续作为有效抵扣凭证。根据《国家税务总局关于红字增值税专用发票开具有关问题的通知》（国税函〔2006〕1315号）等相关规定，对于已开具但不符合规定的增值税专用发票，应按规定办理红字发票开具手续，以确保税务处理的合规性。

为此，我公司已对相关业务进行了全面梳理与核实，确认了需要冲销的原发票信息，并准备了相应的原始凭证、合同变更协议、退货证明等材料，确保所有数据真实、准确、完整。同时，我公司已通过增值税发票管理系统提交了红字发票申请，并严格按照系统指引完成相关流程。

我公司承诺所提交的所有资料均真实有效，不存在虚开发票、虚假申报等违规行为。如因我公司提供信息不实而引发的任何问题，我公司将承担全部责任。

特此说明，恳请贵局予以审核并协助办理红字增值税专用发票的开具事宜。

此致

敬礼！

申请单位（盖章）：

联系人：

联系电话：

日期：

如需进一步补充材料或配合调查，我公司将积极配合，确保税务事项顺利处理。