在工程项目管理过程中，档案资料的整理与保管是一项不可或缺的基础性工作。作为工程部档案管理员，其主要职责在于确保各类工程文件、技术资料及项目记录得到系统化管理，为后续的项目审计、质量追溯和信息查询提供可靠依据。

首先，档案管理员需负责工程相关文件的收集与归档。这包括但不限于施工图纸、设计变更通知、合同协议、验收报告、会议纪要等各类文档。在日常工作中，应按照项目进度及时跟进资料的形成，并确保其完整性与准确性。

其次，档案的分类与编号是档案管理的重要环节。档案管理员需根据项目类别、时间顺序或文件类型建立合理的分类体系，制定统一的编号规则，以便于查找与调阅。同时，还需定期对已归档资料进行检查与维护，防止资料遗失或损坏。

此外，档案管理员还需协助相关部门进行资料调阅与借阅管理。在满足项目需求的前提下，合理控制资料的使用权限，确保敏感信息不被泄露。对于涉及保密内容的文件，应严格遵守公司信息安全制度，做好登记与审批流程。

与此同时，档案管理员还应具备一定的信息化管理能力。随着数字化办公的普及，许多工程资料已实现电子化存储。因此，档案管理员需要熟练掌握档案管理系统，及时录入、更新和备份电子文档，提升档案管理的效率与安全性。

最后，档案管理员还需配合上级部门完成各类检查与审计工作。在项目验收、内部审核或外部审计时，能够迅速提供所需资料，确保项目资料的合规性与可追溯性。

综上所述，工程部档案管理员不仅是项目资料的“守门人”，更是项目管理中不可或缺的支持力量。通过规范化的档案管理，能够有效提升工程项目的整体管理水平，为企业的持续发展提供坚实的信息保障。