在工程项目、政府采购或商业合作中,投标确认函是投标方对招标文件内容表示认可并承诺履行相关义务的重要书面文件。一份规范、清晰的投标确认函不仅有助于提升企业形象,也能为后续合同签订和履约打下良好基础。
以下是一份投标确认函格式范文,供参考使用:
投标确认函
致:________(招标单位名称)
我司________(公司全称)现就贵单位发布的________(项目名称/编号)招标公告,郑重提交本投标确认函,作为我司参与本次招标活动的正式声明。
我司已仔细阅读并充分理解招标文件中的所有条款及要求,承诺严格按照招标文件的规定进行投标,并愿意承担因违反相关规定所产生的一切责任。
我司确认所提供的所有资料真实、合法、有效,不存在任何虚假或误导性信息。如有不实,愿承担相应法律责任。
同时,我司承诺在中标后将按照招标文件的要求,按时、保质、保量完成项目相关工作,并积极配合招标单位的各项管理与监督。
特此确认。
此致
敬礼!
投标单位(盖章):________
法定代表人或授权代表(签字):________
联系电话:________
联系地址:________
日期:________
注意事项:
1. 格式规范:应使用正式信函格式,包括标题、收件人、正文、落款等部分。
2. 内容真实:所有信息必须准确无误,避免因虚假信息导致法律风险。
3. 语言简洁明了:避免使用模糊或歧义表达,确保招标方能够清楚理解投标方的意图。
4. 加盖公章:正式投标函需加盖公司公章,以增强法律效力。
如需根据不同行业或项目类型调整内容,可结合具体要求进行修改完善。希望以上内容能为您提供参考和帮助。