尊敬的[收件人姓名或单位名称]:
您好!
为了确保双方业务往来的准确性与透明度,我们特此向贵方发出本询证函。本函旨在核实以下信息是否准确无误,并希望得到贵方的确认与回复。
一、基本信息核对
1. 往来单位名称:
[请填写往来单位全称]
2. 往来期间:
[具体时间段,例如:2023年1月1日至2023年12月31日]
3. 往来事项:
[简要描述往来事项,如货款结算、服务费用等]
4. 账面余额核对:
根据我方财务记录,截至[具体日期],贵方应付/应收金额为:
人民币(大写):__________元整
(小写):¥__________
二、具体事项确认
1. 交易明细核对:
我方已整理出贵方在上述期间内的交易明细,请贵方核对并确认以下信息是否属实:
- 合同编号:__________
- 交易金额:__________
- 支付状态:__________(已支付/未支付)
- 其他说明:__________
2. 发票及凭证核对:
是否收到所有相关发票及凭证?如有遗漏,请列明具体内容。
3. 其他需补充说明的
若存在任何差异或疑问,请详细说明并提供相关证明材料。
三、回复方式
请您于[具体截止日期]前以书面形式回复本函。可选择以下方式之一:
1. 邮寄至:[公司地址]
2. 发送电子邮件至:[邮箱地址]
3. 直接联系工作人员:[联系方式]
若贵方确认信息无误,请在回执中明确标注“信息属实”并加盖公章;若有异议,请详细列出具体问题并提供佐证材料。
四、声明
本函仅为信息核对之用,不构成任何法律约束力。如因贵方提供的信息有误导致后续纠纷,我方将保留进一步追责的权利。
感谢您对此事的关注与配合!如有任何疑问,请随时与我们联系。
祝商祺!
[公司名称]
[日期]
以上为询证函模板示例,可根据实际情况调整内容。希望该模板能够满足您的需求,帮助您顺利完成信息核对工作。