一、引言

随着公司规模的扩大和业务的不断发展，办公空间的需求也在逐年增加。然而，随之而来的办公用房管理问题也日益凸显。为了优化资源配置，提高工作效率，并确保各项政策法规的落实，本公司于近期开展了办公用房清理专项自查行动。本次自查旨在全面梳理现有办公用房使用情况，发现问题并及时整改，为公司未来的发展奠定坚实的基础。

二、自查背景与目的

近年来，国家及地方政府相继出台了多项关于清理办公用房的政策文件，旨在规范办公用房的使用行为，杜绝浪费现象的发生。作为一家注重社会责任的企业，我们积极响应政府号召，将办公用房清理工作纳入年度重点工作计划。通过此次自查，我们希望达到以下目标：

- 清查现有办公用房的实际使用状况；

- 检查是否存在超标使用或闲置浪费的情况；

- 探索更加科学合理的办公用房分配机制；

- 提升员工对资源节约意识的认识。

三、自查过程

1. 成立专项工作组

为保证自查工作的顺利进行，公司成立了由行政部牵头、财务部配合、各部门共同参与的工作小组。小组成员分工明确，责任到人，确保每一步骤都有专人负责跟进。

2. 数据收集与分析

通过对各办公区域面积统计表、租赁合同等资料进行全面整理，我们掌握了全公司范围内所有办公场所的基本信息。同时，结合实际使用情况，对每一处场地进行了详细的用途分类。

3. 实地走访调查

除了书面材料外，我们还组织了多次现场考察活动，深入各个部门了解实际情况。通过与一线工作人员面对面交流，进一步核实了前期统计数据的真实性。

4. 制定整改措施

根据自查结果，对于发现的问题制定了相应的改进措施。例如：对长期空置的房间重新规划用途；对超标准配置的办公室进行调整；加强日常巡查力度以防止类似问题再次发生。

四、存在问题及原因分析

尽管此次自查取得了初步成效，但仍存在一些亟待解决的问题：

1. 部分部门办公面积超标：由于历史遗留原因，某些职能部门占用的空间超过了规定限额。

2. 资源利用效率低下：个别部门因人员流动频繁导致办公设备重复购置，造成不必要的开支。

3. 管理制度不够完善：现行规章制度虽已较为健全，但在执行过程中仍缺乏有效监督手段。

针对上述问题，我们认为主要原因包括：

- 部门间沟通协调不足；

- 缺乏统一规划意识；

- 对节约型社会理念宣传不到位。

五、下一步工作安排

针对本次自查中暴露出的问题，我们将采取以下措施加以改进：

- 完善内部审批流程，严格控制新增项目；

- 定期开展培训讲座，增强全体员工节能环保意识；

- 引入现代化信息技术手段辅助管理工作；

- 建立长效机制，确保整改措施落地见效。

六、结语

通过这次全面细致的办公用房清理自查活动，我们不仅发现了自身存在的不足之处，同时也积累了宝贵的经验教训。展望未来，我们将继续秉承“以人为本”的发展理念，在追求经济效益的同时兼顾社会效益，努力构建一个更加和谐美好的工作环境。相信只要全体同仁齐心协力，就一定能够克服前进道路上的各种困难，共创辉煌明天！

以上即为本单位关于清理办公用房自查工作的详细报告，请各位领导审阅并提出宝贵意见。