随着信息技术的飞速发展，便携式计算机（如笔记本电脑、平板电脑等）因其便捷性和高效性，已成为日常工作和生活中不可或缺的重要工具。然而，这些设备在带来便利的同时，也伴随着信息泄露的风险。为了确保敏感信息的安全，维护组织机构的核心利益，特制定本《便携式计算机保密管理制度》。

一、适用范围

本制度适用于所有使用便携式计算机的员工及相关部门，包括但不限于公司内部办公设备和个人自带设备（BYOD）。无论设备的所有权归属如何，只要涉及处理或存储敏感信息，均需遵守本制度的相关规定。

二、基本原则

1. 最小化原则：仅允许存储和传输必要的工作相关数据，避免不必要的信息留存。

2. 分级保护原则：根据信息的重要程度，采取相应的安全措施。

3. 责任明确原则：每位使用者都应对所使用的设备负有直接责任，任何违反规定的行为将追究个人责任。

4. 定期检查原则：定期对便携式计算机进行安全审计和技术检测，及时发现并消除安全隐患。

三、具体管理措施

1. 设备管理

- 所有便携式计算机必须登记备案，并记录设备型号、序列号、购买日期等基本信息。

- 对于敏感信息的存储设备，应采用加密技术进行保护，确保未经授权无法访问。

- 员工离职或调岗时，须交还所有与工作相关的便携式计算机及相关配件，并清除所有个人数据。

2. 数据管理

- 严禁在便携式计算机上存储国家机密、商业秘密或其他敏感信息。

- 必须使用强密码保护操作系统，并定期更换密码。

- 涉密文件应通过安全通道传输，禁止使用公共网络或不安全的无线连接。

3. 网络安全

- 使用便携式计算机时，应确保连接到可信的网络环境，避免使用未知Wi-Fi热点。

- 安装防病毒软件和防火墙，定期更新系统补丁，防范恶意攻击。

- 不得随意下载不明来源的应用程序或文件，防止恶意软件感染。

4. 外出携带

- 需要外出携带便携式计算机时，必须事先申请并获得批准。

- 携带过程中应注意保管，避免丢失或被盗。

- 在非办公场所使用时，应关闭不必要的服务和端口，降低被入侵的风险。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款乃至解除劳动合同等处罚。若因违规行为导致信息泄露，责任人需承担相应的法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由信息安全管理部门负责解释和修订。各部门应积极配合落实各项规定，共同构建一个安全可靠的信息环境。

通过严格执行上述制度，我们能够有效减少信息泄露的风险，保障组织的安全稳定运行。希望每一位员工都能增强保密意识，为维护企业核心竞争力贡献自己的力量！

以上内容结合了实际需求，从设备管理、数据管理、网络安全等多个维度提出了具体的管理措施，旨在帮助企业和个人更好地保护便携式计算机中的敏感信息。