为了更好地管理和保护学校的档案资料，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度适用于学校档案室的日常管理及档案工作的各个环节。

一、档案室的基本职责

档案室的主要任务是收集、整理、保管、借阅以及提供学校各类档案资料的服务工作。同时，档案室还应定期对档案进行检查，防止档案受损或丢失。

二、档案的分类与归档

所有档案需按照类别进行分类存放，如教学档案、行政档案、学生档案等。档案的归档应遵循及时性和规范性原则，确保每一项档案都有明确的来源和去向记录。

三、档案的保密与安全

档案室内的所有资料均属于机密信息，未经许可不得随意查阅或复制。档案管理人员必须严格遵守保密制度，定期检查档案室的安全设施，确保档案不受损坏或遗失。

四、档案的借阅与使用

教职工因工作需要查阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，并经相关负责人批准后方可借阅。借阅期间，档案需妥善保管，不得擅自带离档案室，用毕后应及时归还。

五、档案的更新与维护

档案室应定期对档案进行清理和更新，对于过期或无保存价值的档案应及时销毁。同时，档案室应配备必要的设备和技术手段，以保证档案的数字化存储和长期保存。

六、档案管理人员的要求

档案管理人员应具备良好的职业道德和服务意识，熟悉档案管理的相关法律法规。他们需定期参加培训，不断提高自身的业务水平，确保档案管理工作高效有序地开展。

通过以上制度的实施，希望学校档案室能够为全校师生提供更加优质的档案服务，同时保障档案资料的安全与完整，为学校的长远发展奠定坚实的基础。

（注：本制度由学校档案室负责解释，并根据实际情况适时修订。）