尊敬的各位同事：
为进一步提升资源利用效率，倡导环保理念，公司决定从即日起加强办公用纸管理，特此发出以下通知，请大家积极配合并严格遵守。
一、提倡无纸化办公。尽可能使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式进行文件传输与沟通，减少不必要的纸质文档打印。对于必须打印的文件，应优先选择双面打印，并尽量缩小字体及行距以节省纸张。
二、控制单次打印数量。在打印前仔细核对所需份数，避免因疏忽导致多印或重复打印现象发生。同时鼓励将多页资料合并为一页进行打印，从而降低耗材成本。
三、妥善保管未使用完的纸张。如发现有未完全使用的空白纸张时，请将其收集起来供后续使用；不得随意丢弃完整或部分可用的纸制品。
四、增强节约意识。每位员工都应树立节约资源的责任感，在日常工作中养成良好习惯，比如随手关闭打印机电源、及时清理桌面废纸等行为均有助于保护环境。
五、定期开展检查评估。公司将不定期对各部门执行情况进行抽查，并根据实际情况给予表扬奖励或者提出改进建议，确保措施得到有效落实。
希望通过全体成员共同努力，能够有效减少纸张浪费现象的发生，共同营造一个更加绿色健康的办公环境！
感谢您的理解和支持！
XXX公司行政部
2023年XX月XX日
以上内容基于原题进行了扩展和完善，旨在传递具体信息的同时保持语言流畅且富有条理性，适合用于正式场合发布。
