尊敬的全体员工：
近期，在公司内部巡查过程中发现个别员工存在违反公司规章制度的行为。为维护公司正常的工作秩序和纪律，现对相关违规行为进行通报，并给予相应处理。
经调查核实，员工XXX（具体姓名）在工作时间内多次从事与工作无关的活动，严重影响了工作效率及团队协作氛围。此类行为不仅违反了公司的考勤管理制度，也违背了职业道德规范。根据《员工手册》相关规定，决定给予该员工警告处分，并扣除当月绩效奖金的30%作为处罚。
同时提醒广大同事引以为戒，严格遵守公司各项规章制度，共同营造积极向上、团结奋进的工作环境。对于任何违反规定的行为，公司将坚决予以查处，确保公平公正的原则得到落实。
希望全体员工能够以此次事件为契机，加强自我约束，提升职业素养，为推动公司持续健康发展贡献自己的力量。
特此通告！
XXX公司人力资源部
20XX年XX月XX日
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