在现代企业管理和日常办公中，文件管理是一项至关重要的工作。为了确保文件的规范性、安全性以及高效利用，特制定以下文件管理办法，以供参考。

一、文件分类与归档

1. 文件分类：根据文件的内容和性质，将文件分为政策法规类、业务操作类、会议纪要类、人事档案类等。每种类别下再细分具体的小类，便于查找和使用。

2. 文件归档：所有文件均需按照规定的分类标准进行归档处理。归档时应保证文件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。

二、文件接收与发放

1. 文件接收：对于外部送达的文件，由专人负责签收，并检查文件是否齐全无损。如发现问题应及时反馈给送件方并记录备案。

2. 文件发放：内部文件需经过审批流程后方可对外发放。发放过程中要明确受文单位及个人，并做好登记工作，以便后续跟踪查询。

三、文件存储与保护

1. 文件存储：采用电子化手段保存重要文件，同时保留纸质版作为备份。电子文档应设置权限控制，防止未经授权人员访问；纸质文件则需妥善保管于专用柜内，并定期检查防潮防火措施。

2. 文件保护：定期对存储介质进行维护保养，确保其正常运行。遇到自然灾害或其他突发情况时，应迅速采取应急措施保护好相关资料。

四、文件销毁

对于已过期或不再需要保存的文件，在经过相关部门确认后方可予以销毁。销毁方式可以是物理粉碎或者数据清除，具体方法视文件类型而定。

五、监督检查

建立定期检查机制，由专门机构或人员对各部门执行本办法的情况进行监督考核。发现问题后要及时纠正整改，并将结果纳入绩效评估当中。

以上即为本单位关于文件管理的基本规定，请全体成员严格遵守。希望通过对文件的有效管理能够提升工作效率，促进组织健康发展。