尊敬的[对方单位名称]:
您好!
为了确保双方财务数据的一致性与准确性,进一步加强业务合作中的信任与透明度,我们特此向贵公司发出本询证函,以核实双方在[具体时间段,如“2023年1月1日至2023年12月31日”]期间的往来账目情况。
以下是相关事项的具体说明:
一、基本信息核对
1. 双方单位名称
我方单位名称为:[您的公司全称]
贵方单位名称为:[对方公司全称]
2. 往来账目涉及的时间段
核对时间为:[具体时间段]。
3. 核对的主要内容
包括但不限于以下几项:
- 应收/应付账款余额;
- 预付款项及预收款余额;
- 其他应收/应付款项。
二、具体核对事项
1. 应收账款核对
根据我方账簿记录,截至[日期],贵公司尚欠我方款项为人民币[金额]元,请确认是否属实。
2. 应付账款核对
根据贵公司账簿记录,我方尚欠贵公司款项为人民币[金额]元,请确认是否属实。
3. 其他事项
若存在其他未列明的往来款项或特殊情况,请在回函中详细说明。
三、回函方式
请您于收到本函后[具体天数,如“7个工作日内”]完成核对并回函确认。回函可采用以下方式之一:
- 邮寄至我司地址:[您的公司地址];
- 发送电子邮件至:[您的邮箱地址];
- 直接联系我司财务部门:[联系电话]。
四、特别说明
1. 如贵公司对上述核对事项有任何疑问或异议,请及时与我司财务部门联系,以便进一步沟通解决。
2. 本函仅用于核对账目信息,并不构成任何法律或合同上的约束。
感谢贵公司对此事的关注与配合!如有任何问题,请随时与我们联系。
祝商祺!
此致
敬礼
[您的公司名称]
[日期]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
以上即为企业往来询证函模板的内容,可根据实际情况进行调整和补充。希望该模板能帮助您顺利完成账目核对工作。