随着科技的发展，办公设备也在不断更新换代。无纸传真机作为现代办公的重要工具之一，以其高效、环保的特点受到广泛欢迎。本文将详细介绍一款名为M7的无纸传真机的群发功能使用方法，帮助用户更好地利用这一设备提升工作效率。

一、设备准备

在开始使用M7无纸传真机之前，请确保以下几点：

1. 设备连接：确认M7已正确连接到电源，并通过网络与您的电脑或其他终端设备相连。

2. 软件安装：如果需要通过软件操作，确保已经下载并安装了相应的驱动程序或管理软件。

3. 纸张准备（虽然为无纸传真机，但可能涉及电子文档打印）：准备好需要发送的文件，确保其格式兼容。

二、登录与设置

1. 开机启动：按下设备上的电源按钮，等待系统完全启动。

2. 登录账户：如果是联网设备，需输入用户名和密码登录系统。首次使用时，建议修改默认密码以增强安全性。

3. 基本设置：

- 检查网络连接是否稳定。

- 根据个人习惯调整语言界面和其他偏好设置。

三、群发功能使用步骤

1. 添加接收方号码

- 打开设备上的“联系人”或“通讯录”模块。

- 点击新增按钮，输入目标传真号码并保存。可以批量导入Excel表格中的联系人信息。

2. 准备发送材料

- 将需要发送的文档上传至设备指定的存储位置。

- 如果支持直接拖拽上传，则更加快捷方便。

3. 启动群发任务

- 返回主菜单选择“群发”选项。

- 在弹出窗口中勾选所有需要发送的目标号码。

- 预览即将发送的内容，确认无误后点击“开始”。

4. 监控发送进度

- 发送过程中，可以通过实时日志查看每份文件的状态。

- 若出现异常情况，如网络中断等，可暂停任务重新配置。

四、注意事项

1. 文件格式：确保所传文件格式被接收方支持，避免因格式问题导致接收失败。

2. 时间安排：合理规划发送时间，尤其是在工作高峰期，以免影响正常业务处理。

3. 数据安全：对于敏感信息，务必加密传输并妥善保管相关密钥。

五、结束语

通过以上步骤，您就可以轻松地利用M7无纸传真机实现高效的群发功能。这款设备不仅简化了传统传真流程，还极大地提高了办公效率。希望本指南能帮助大家快速上手并充分利用这一现代化工具带来的便利。如果您在使用过程中遇到任何问题，不妨查阅官方手册或联系客服寻求帮助。